Executive Assistant | Assistant(e) exécutif(ve)

OVERVIEW | RÉSUMÉ

Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We’re recruiting an executive assistant who will be managing overall administrative office management, scheduling and internal/external communications.

Dispersa est une start-up spécialisée dans le développement de biosurfactants utilisés dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de décarbonisation de l’industrie chimique. Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) qui s'occupera de la gestion administrative du bureau, de la programmation et des communications internes/externes.

RESPONSABILITIES | RESPONSABILITÉS

EN

• Incoming/outgoing emails and calls as front-line communication, including contact form inquiries
• Scheduling meetings & preparing agendas
• Gathering information and research as needed
• Preparing reports & documents
• Assisting in administrative responsibilities as needed

FR

• Réception/envoi de courriels et d'appels en tant que première ligne de communication, y compris les demandes du formulaire de contact
• Programmation de réunions et préparation d'ordres du jour
• Collecte d'informations et recherches selon les besoins
• Préparer des rapports et des documents
• Assister dans les responsabilités administratives au besoin

QUALIFICATIONS

We’re looking for an independent, creative, highly-organized individual with excellent writing and communication skills:

• Bilingual (English/French)
• Ability to work in a fast-paced environment
• Experience with administrative tools (e.g. Gmail, Google Calendar, Excel)
• DEC/Professional degree in administration, management, and/or communications is an asset

Nous recherchons un(e) candidat(e) indépendant(e), créatif(ve) et très organisé(e), avec d’excellentes compétences en rédaction et en communication.

• Bilingue (anglais/français)
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution
• Expérience avec les outils administratifs (ex. Gmail, Google Calendar, Excel)
• DEC/Diplôme professionnel en administration, en gestion et/ou en communications est un atout.

COMPENSATION & BENEFITS | RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

We continually strive to offer a competitive compensation package along with benefits that include:

• Fair & market-comparable salaries aligned with the candidate's experience
• Group medical/dental/vision insurance
• Vacation package at 4 weeks paid time off + 5 personal days
• Can incorporate remote working
• Free parking
• ESOP (Employee Stock Option Plan)
• Personal development fund

Nous travaillons continuellement d'offrir une rémunération compétitive ainsi que des avantages comprenant :

• Salaires équitables et comparables au marché tenant en compte l'expérience du candidat(e)
• Assurance collective médicale/dentaire/vision
• Politique de vacances (4 semaines + 5 jours personnels payés)
• Capacité à intégrer le travail à distance
• Parking gratuit
• ESOP (régime d'options d'achat d'actions pour les employés)
• Fonds de développement personnel

EQUITY, DIVERSITY, & INCLUSIVITY | L'ÉQUITÉ, LA DIVERSITÉ, & L'INCLUSIVITÉ

Dispersa is committed to equitable hiring practices. We highly encourage applicants who identify as belonging to underrepresented groups to apply for this position. We are proud to have a culturally diverse team and strive to maintain this core value as we grow the team.

Dispersa s'engage à maintenir des pratiques d'embauche équitables. Nous encourageons fortement les candidat(e)s des groupes sous-représentés à postuler pour ce poste. Nous sommes fiers d'avoir une équipe culturellement diversifiée et nous allons continuer à maintenir cette valeur fondamentale tout au long de notre croissance comme entreprise.