Administrative Assistant | Assistant(e) administratif(ve)

CommunicationsPart TimeMontreal, QC

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OVERVIEW | RÉSUMÉ


Dispersa is a start-up specializing in the development of biosurfactants for use across various industries, as part of our greater mission to decarbonize the chemical industry. We’re recruiting an assistant that will be responsible for maintaining front-line communications and executing administrative projects.


Dispersa est une start-up spécialisée dans le développement de biosurfactants utilisés dans diverses industries, dans le cadre de notre grande mission de décarbonisation de l’industrie chimique. Nous recherchons un(e) assistant(e) qui sera responsable d'assurer des correspondances organisées et exécuter des projets administratifs.


RESPONSABILITIES | RESPONSABILITÉS

EN

  • Incoming/outgoing emails and calls as front-line communication
  • Scheduling meetings
  • Gathering information and research as needed
  • Preparing reports
  • Placing orders, maintaining inventory for the team
  • Assisting team in other administrative projects as needed

FR

  • Correspondance (courriel et téléphone) avec des parties prenantes externes et l'équipe Dispersa
  • Planification des réunions
  • Collecte et recherche d'informations au besoin
  • Préparation des rapports
  • Collaborer avec l'équipe et assister aux divers projets au besoin

QUALIFICATIONS


We’re looking for an independent, creative, highly-organized individual with excellent writing and communication skills:

  • Bilingual (English/French)
  • Ability to work in a fast-paced environment
  • Experience with administrative tools (e.g. Excel)
  • DEC/Professional degree in administration, management, and/or communications is an asset

Nous recherchons un(e) candidat(e) indépendant(e), créatif(ve) et très organisé(e), avec d’excellentes compétences en rédaction et en communication.

  • Bilingue (français/anglais)
  • Capacité de travailler dans un environnement dynamique
  • Expérience avec des outils administratifs (ex; Excel)
  • DEC/Diplôme professionnel en administration, gestion et/ou communication est un atout