CUTRIC is growing and is looking to expand its team! CUTRIC has three (3) exciting Project Coordinator opportunities where each role will do meaningful work with people who care about a net zero-carbon emission future.

Our Project Coordinators will grow to be integral team members of CUTRIC’s commercialization, membership and research team.

What you will do:

1. Coordination support to ensure projects are scoped out in a timely fashion, executed and initiated on time by CUTRIC and clients, and delivered to a high level of client satisfaction in a manner that abides with CUTRIC corporate values (commitment to excellence, transparency, collaboration, scientific accuracy, honesty and integrity)
2. Coordination support to ensure projects are set up with project leads identified and a project resource management sheet identifying all relevant resources required
3. Ensuring a Project Management Information Systems (PMIS) for new projects are set up and operational
4. Uploading necessary documents (e.g. approved scope, assumptions logs, etc.) to PMIS files
5. Creating and ensuring the maintenance of issues logs and lessons learned logs for projects nearing closure in partnership with project managers and stakeholders
6. Creating and ensuring the maintenance of a Master Integrated Schedule(s) with new project schedules as new dates arise;
7. Tracking deliverables against scope of work and adhering to writing expectations for client-readiness of deliverables
8. Launching virtual meetings.
9. Designing, checking, issuing and managing invitations, speaker information packages, agendas, minutes and allied projects and initiatives documentation with internal and external stakeholders
10. Ensuring governance registers are updated and backups are completed regularly
11. Supporting the tracking of a robust internal budget and control account for project tracking purposes and reporting to the CEO or Director
12. Developing robust and ongoing positive and transparent stakeholder relations with project partners and stakeholders
13. Collaborating across CUTRIC team divisions in cases where cross-divisional inputs are required
14. Supporting the development, quality control, and standardized presentation of internal and external client-facing and government-facing presentations with project partners
15. Supporting the CUTRIC accounting team in preparing and issuing invoices for clients and tracking invoice payment

What you will bring:

● College diploma or degree in a relevant discipline or an equivalent

● At least 8 years of full-time work experience in project coordination or project support roles.

● Fluent English language skills required in written and spoken form

● Familiarity and comfort with Zoom and working in G-Suite

● Ability to keep Windows operating system updated and ability to install basic-level software

● Demonstration of a high-level of attention to detail and precision

● Demonstration of an ability to document project outcomes, trace deliverables and communicate with stakeholders effectively and consistently

● A high-degree of adaptability to work under pressure in a dynamic work environment. If you like everyday tasks to be the same then this role is not for you

Optimal:

● Fluency in French is considered a highly valuable asset

● Evidence of an ability to juggle several files at once in a highly organized and competent fashion.

● Evidence of a committed work ethic and the pursuit of excellence in professional or personal life.

Some of the benefits of working with us:

1. A full-time, Canadian-based, work-from-home opportunity*
2. Access to a benefits plan
3. Competitive salary TBD based on aptitudes and experience)
4. Three weeks of vacation upon start
5. Additional mental health days off for staff nationally, one per quarter

Candidates of diverse race, levels of ability, sexual orientation, gender identity and/or expression are encouraged to apply. For more information about our people, culture and values please visit our website: https://cutric-crituc.org

Salary Range:

$65,000-79,000 annually depending on experience and aptitude.

Apply now if you think this is the role for you! Please include a cover letter with your resume (applications without cover letters will not be considered). Closing date for applications is: June 10, 2023

*You can be located anywhere in Canada as long as you have continual or reasonably frequent access to high-fidelity internet as 100 percent of CUTRIC’s daily business activities are carried out digitally – including video-based digital meetings, which require high-fidelity Wi-Fi. Work will be carried out remotely omitting the possibility of bi-annual staff professional development retreats, which may require travel.

Coordonnateur de projet

Aperçu du poste

Le Consortium de recherche et d’innovation en transport urbain au Canada (CRITUC) cherche actuellement à pourvoir 3 postes de Coordonnateurs de projet pour travailler au sein de sa dynamique équipe de recherche!

Nos coordonnateurs feront partie intégrale de l’équipe du CRITUC et travailleront au sein de l’équipe de la commercialisation, l’adhésion et de la recherche.

Rôle et responsabilités

Le Coordonnateur de projet aura les responsabilités suivantes :

1. Soutenir les chefs de projet en veillant à ce que les projets soient évalués, mis en œuvre et amorcés dans les délais impartis en assurant un niveau élevé de satisfaction des clients, conformément aux valeurs de notre entreprise (engagement envers l’excellence, transparence, collaboration, exactitude des données scientifiques, honnêteté et intégrité).
2. Travailler avec les membres de l’équipe pour veiller à la mise sur pied de chefs de projet et à la création de fiches de gestion des ressources.
3. Assurer la mise en place et le fonctionnement d’un système d’information pour la gestion des projets (PMIS) pour les nouveaux projets.
4. Télécharger les documents nécessaires (p. ex. portée approuvée, registre des hypothèses, etc.) dans les fichiers du PMIS.
5. Créer et mettre à jour les registres des problèmes et des leçons tirées des projets en voie d’achèvement, en collaboration avec les chefs de projet et les intervenants.
6. Créer et mettre à jour un ou plusieurs calendriers intégrés principaux en y incorporant les calendriers des nouveaux projets au fur et à mesure; former et superviser les chefs de projet.
7. Faire le suivi des livrables en fonction de l’étendue du travail et respecter les attentes écrites concernant les livrables aux clients.
8. Organiser des réunions virtuelles.
9. Concevoir, vérifier, émettre et gérer les invitations, les dossiers d'information des conférenciers, les ordres du jour, les procès-verbaux et la documentation des projets et initiatives connexes avec les parties prenantes internes et externes.
10. Soutenir les clients en créant et en mettant à jour des registres de gouvernance et en coordonnant les réunions et la distribution des procès-verbaux.
11. Appuyer le suivi d’un budget interne solide et d’un compte de contrôle à des fins de suivi des projets et de rapport à la présidente-directrice générale ou au directeur.
12. Établir des relations solides, positives et transparentes avec les partenaires des projets et les intervenants.
13. Appuyer la création, le contrôle de la qualité et la normalisation des présentations aux clients internes et externes et aux gouvernements avec les partenaires des projets.
14. Collaborer avec les équipes des diverses divisions du CRITUC, le cas échéant.
15. Aider l’équipe comptable du CRITUC à préparer et à émettre des factures pour les clients ainsi qu’à faire le suivi du paiement des factures.

Exigences minimales :

● Diplôme d’études collégiales au minimum dans une discipline pertinente.

● Au moins 8 ans d’expérience de travail à temps plein dans des postes de coordination ou de soutien de projets.

● Maîtrise de l’anglais, écrit et verbal.

● Maîtrise et bonne connaissance de Zoom et de Google Meet.

● Capacité à maintenir le système d’exploitation Windows à jour et à installer des logiciels de base.

● Grand souci du détail et de la précision.

● Capacité à documenter les résultats d’un projet, à assurer le suivi des échéanciers et à communiquer avec les parties prenantes de manière efficace et cohérente.

● Excellente capacité à s’adapter au travail sous pression dans un milieu de travail dynamique.

● Grande importance accordée au professionnalisme dans des contextes de rédaction, de communication orale et de rencontres en personne.

● Grande importance accordée à la confidentialité et à la non-divulgation en ce qui a trait à la notion de vie privée au sein d’une entreprise. Démonstration d’une capacité à consigner les résultats des projets, à faire le suivi des livrables et à communiquer avec les intervenants de manière efficace et cohérente.

● Démonstration d’une excellente éthique du travail en équipe.

● Détermination à travailler en équipe localement ou virtuellement partout au pays.

● Attitude positive et volonté de faire preuve de créativité et d’innovation pour résoudre des problèmes et surmonter des défis.

● Grand souci des délais d’exécution et de la réduction du gaspillage (en ce qui a trait au temps et aux ressources) pour livrer les produits.

● Intérêt avéré pour le travail dans une petite entreprise à l’effectif très diversifié, y compris sur les plans du genre, de l’ethnicité et de la religion.

Optimal :

● Maîtrise du français est un atout

● Capacité avérée de traiter plusieurs dossiers en même temps avec compétence et en faisant preuve d’un sens aigu de l’organisation.

● Engagement avéré en matière d’éthique de travail et de recherche de l’excellence tant dans la vie professionnelle que personnelle.

Joignez-vous à l’équipe pour profiter des avantages suivants :

1. Une opportunité de télétravail à temps plein, basé au Canada*

2. Un régime d'avantages sociaux

3. Un salaire concurrentiel

4. Trois semaines de vacances dès la première année

5. Journées de bien-être rémunérées; 1 journée par trimestre

Le CRITUC favorise et soutient la diversité en milieu de travail, car l’organisme est d’avis que cette approche le rend globalement plus fort et plus intelligent. Il encourage donc fortement les personnes ayant des expériences et des origines variées ainsi que les femmes, les personnes qui s’identifient comme des femmes, les personnes transgenres et les personnes non binaires à poser leur candidature. Pour en apprendre plus sur notre équipe, ainsi que notre culture et nos valeurs corporatives prière de visiter notre site Internet : https://cutric-crituc.org

Échelle salariale :

Salaire de base: $65,000-$79,000 selon les études, l’expérience et l’aptitude

Date limite

10 juin 2023 Les candidatures seront évaluées par ordre de réception. Vous devez produire une lettre de présentation faute de quoi votre candidature ne sera pas retenue.

Début de l’emploi

À déterminer.

* Le futur employé occupera son poste n’importe où au Canada, pourvu qu’il ou elle dispose d’un accès continu ou raisonnablement fréquent à une connexion Internet haute-fidélité, car toutes les activités d’affaires quotidiennes du CRITUC sont effectuées de façon numérique, y compris des réunions numériques avec transmission vidéo qui requièrent l’utilisation d’un réseau Wi-Fi haute-fidélité. Le travail se fera par téléconférence à l’exception d’une possibilité de rencontre bisannuelle lors desquelles l’employé pourrait être appelé à voyager à l’intérieur du Canada.