Part-time Senior Project Accountant / Accounting Manager

Executive ManagementPart TimeToronto, ON

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Position Overview


The Canadian Urban Transit Research & Innovation Consortium (CUTRIC) is currently seeking to hire a Part-time Senior Project Accountant / Accounting Manager. This person will report directly to the CFO and will support and oversee financial management of different projects.


About CUTRIC’s Culture


CUTRIC is a highly dynamic and fast-paced innovation consortium focusing on technology championship. Despite being a not-for-profit, the team culture operates along the lines of a fast-paced (frequently high-pressure) start-up technology company.

CUTRIC team members are interdisciplinary, widely knowledgeable, science- and technology-driven, and passionate about the environment and mobility innovation.

CUTRIC welcomes and supports diversity in the workplace because we believe it makes us stronger and smarter. Candidates with diverse experiences and backgrounds are encouraged to apply.


Project Accounting


· Monthly reviewing of project completion and milestones status with the project team and CFO

· Preparing the monthly project accrual report for revenue recognition using the PoC method

· Tracking contract revenue and expenses including hourly staff

· Reviewing project hours per contract and employee and preparing reports for project team

· Analyzing variance on hours billed versus hours worked

· Monitoring internal projects from a cost perspective

· Setting up and managing project tracking systems including project numbers and project codes

· Updating billing and costing rates

· Preparing customer contract invoices based on information provided by project team

· Supporting the CFO with monthly KPI reporting

· Financial Accounting, Reporting & Other

· Reviewing monthly financials prepared by outsourced bookkeeping company

· Acts as main point of contact for outsourced bookkeeping company

· Coding and submitting invoices to outsourced bookkeeping company

· Gathering and submitting other month end documents such as bank statements to outsourced bookkeeping company

· Reconciling expense reports and preparing vendor payments

· Following up on outstanding customer invoices

· Supporting the CFO with the annual budget process as well a quarterly forecasting

· Supporting onboarding of new employees

· Other tasks as assigned


Pre-requisites:


· A minimum of 3 to 5 years full cycle accounting

· Project accounting and costing experience in a service/consulting industry

· Experience with QuickBooks Online (QBO) including QBO Projects and Class functionality is a must-have requirement

· Advanced Excel skills such as VLOOKUP & pivot tables

· Familiarity and comfort with other IT applications such as Google Suite, Smartsheet, TSheets

· Canadian accounting designation is preferred

· Canadian not-for-profit experience is beneficial

· Desire to work in an entrepreneurial /start-up environment


Location


CUTRIC’s team has always been highly digital in nature.


Due to COVID19, CUTRIC has made the decision to work remotely and support work-from-home arrangements with all employees at least for the time being. The only exception to this rule may be bi-annual CUTRIC staff professional development “retreats”, which may require travel to Toronto, Montreal, or Vancouver when it is safe to do so.


The Part-time Senior Project Accountant / Accounting Manager may be located anywhere in Canada as long as the candidate has continual or reasonably frequent access to high-fidelity internet as 100 percent of CUTRIC’s daily business activities are carried out digitally – including video-based digital meetings, which require high fidelity Wi-Fi.


Diversity

CUTRIC actively pursues diversity within its employment framework. Women, people who identify as women, transgendered people, and people who identify as a non-binary gender are strongly encouraged to apply.


Salary Range

$42,000 to $50,000 depending on education, experience, and aptitude


Hours Worked / Week

25hrs


Deadline


August 25th, 2022


How to apply?


Apply online.


Candidates must provide a Cover Letter and ensure it refers to this specific job posting, and that it addresses the “Minimal” skills listed above. Cover Letters should not be more than two pages single-spaced (or 600 words maximum).

Candidates must ensure their curriculum vitae/resume and cover letter both demonstrate how the candidate meets the minimum skills and competencies required for this position.


In submitting my application for a job to the Canadian Urban Transit Research & Innovation Consortium (CUTRIC), I acknowledge that I consent to receiving information from CUTRIC about its jobs, initiatives, and events.

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À propos de la culture du CRITUC


Le CRITUC est un consortium d’innovation extrêmement dynamique et agile qui se fait le champion de la technologie. Bien qu’il s’agisse d’un organisme sans but lucratif, la culture de l’équipe s’apparente à celle d’une entreprise en démarrage dans le secteur de la technologie, dont le personnel doit travailler à un rythme soutenu (et souvent sous pression).


Les membres chevronnés de l’équipe interdisciplinaire du CRITUC se passionnent pour la science, la technologie, l’environnement et l’innovation en matière de transport.


Le CRITUC favorise et soutient la diversité en milieu de travail, car l’organisme est d’avis que cette approche le rend globalement plus fort et plus intelligent. Il encourage donc les personnes ayant des expériences et des origines variées à poser leur candidature.


Rôle et responsabilités


Comptabilité en gestion de projets


· Assurer une revue mensuelle du projet en termes des échéanciers et des étapes évolutives en collaboration avec l’équipe de projet et le directeur financier.

· Préparer, le rapport mensuel de comptabilisation de revenu du en utilisant la méthode PoC.

· Suivi des recettes et des dépenses liées aux contrats, y compris les frais du personnel horaire

· Examiner les heures allouées au projet par contrat et par employé et préparer des rapports pour l’équipe de projet.

· Analyse de l’écart entre les heures facturées et les heures travaillées

· Suivi des projets internes au niveau des coûts engendrés

· Mise en place et gestion des systèmes de suivi des projets, y compris les numéros et les codes de projets.

· Mise à jour des taux de facturation et de calcul des coûts

· Préparer les factures des contrats clients en se basant sur les informations fournies par l’équipe de projet.

· Soutenir le directeur financier dans l’établissement de rapports mensuels sur les indicateurs clés de rendement (ICR).


Comptabilité financière, rapports & autres


· Examen des états financiers mensuels préparés par une société de comptabilité externalisée.

· Agir en tant que contact intermédiaire principal pour la société de comptabilité externalisée.

o Coder et soumettre les factures à la société de comptabilité externalisée.

o Rassembler et soumettre les autres documents de fin de mois, tels que les relevés bancaires, à la société de comptabilité externalisée.

· Rapprocher les notes de frais et préparer les paiements des fournisseurs.

· Suivi des factures clients en souffrance

· Soutenir le directeur financier dans le processus budgétaire annuel ainsi que dans les prévisions trimestrielles.

· Soutenir l’intégration des nouveaux employés

· Autres tâches selon les besoins


Parcours, aptitudes, compétences et exigences essentielles


· Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité.

· Expérience de la comptabilité de projet et de l’évaluation des coûts dans un secteur de services ou de conseil.

· Experience with QuickBooks Online (QBO) including QBO Projects and Class functionality is a must-have requirement

· Expérience avec l’utilisation de QuickBooks Online (QBO), y compris la fonctionnalité QBO Projects and Class, est indispensable.

· Compétences avancées en Excel, telles que VLOOKUP et tableaux croisés dynamiques.

· Familiarité et aisance avec d’autres applications informatiques telles que Google Suite, Smartsheet, TSheets.

· Un titre comptable canadien est préférable

· Une expérience dans le domaine des organismes à but non lucratif canadiens est souhaitable Désir de travailler dans un environnement entrepreneurial/gazelle.


Communications et échanges


On s’attend à ce que le ou la Comptable sénior gestionnaire de projets Responsable de la comptabilité communique périodiquement avec des collègues et des intervenants externes, de façon ouverte et professionnelle, en faisant preuve de transparence, afin de cultiver des relations positives à long terme avec les membres de l’équipe et les intervenants.

Le ou la Comptable sénior gestionnaire de projets Responsable de la comptabilité devra communiquer en anglais avec certains membres de l’équipe du CRITUC partout au Canada, afin d’exercer des activités liées à des projets selon les besoins.


Lieu


L’équipe du CRITUC a toujours beaucoup misé sur les outils numériques.


En raison de la pandémie de COVID-19, le CRITUC a pris la décision d’adopter le travail à distance et de favoriser les dispositions de télétravail pour l’ensemble de ses employés au moins pour l’instant. La seule exception à cette règle pourrait être les « retraites » semestrielles de perfectionnement professionnel pour le personnel du CRITUC, qui pourraient nécessiter des déplacements à Toronto, à Montréal ou à Vancouver, lorsque de tels déplacements seront à nouveau possibles sur le plan sécuritaire.


Par conséquent, le candidat pourra occuper son poste n’importe où au Canada, pourvu qu’il ou elle dispose d’un accès continu ou raisonnablement fréquent à une connexion Internet haute fidélité, car toutes les activités d’affaires quotidiennes du CRITUC sont effectuées de façon numérique, y compris des réunions numériques avec transmission vidéo qui requièrent l’utilisation d’un réseau Wi-Fi haute-fidélité.


Diversité


Le CRITUC recherche activement la diversité dans son personnel. Il encourage ainsi fortement les femmes, les personnes qui s’identifient comme des femmes, les personnes transgenres et les personnes non binaires à poser leur candidature.


Échelle salariale


De 42,000 à 50 000 $ selon les études, l’expérience et l’aptitude.


Date limite


25 août, 2022


Comment postuler?


Postulez en ligne


Les candidat(e)s doivent s’assurer de soumettre une lettre d’accompagnement et celle-ci devrait être spécifique à cette offre d’emploi et mettre de l'avant leur candidature en fonction des compétences « minimums » susmentionnées. Les lettres d’accompagnement ne devraient pas faire plus de deux pages, à simple interligne (600 mots maximum).


Les candidat(e)s doivent s’assurer que leur curriculum vitæ et leur lettre d’accompagnement expriment la façon dont le candidat ou la candidate répond aux exigences pour ce poste par ses aptitudes et ses compétences minimales.


En soumettant ma candidature à un poste au sein du Consortium de recherche et d’innovation en transport urbain au Canada (CRITUC), je consens à recevoir de l’information du CRITUC sur ses emplois, ses initiatives et ses événements.