Payroll Analyst (Bilingual) /Analyste de la Paie (Bilingue)

PayrollFull TimeMontreal, QC

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(Version française plus bas)


Collage is reinventing the way Canadian businesses manage HR, payroll and benefits.


Collage believes in empowering people to do their best work. We achieve this by reimagining the way businesses manage HR, payroll, and benefits. Our revolutionary platform automates HR administration to allow businesses to focus on doing meaningful work – not the tedious, boring stuff.


We also believe in empowering our own people to do their best work by giving our team the right resources and support to thrive. We are, collectively, building the future of HR in Canada.


Learn more about us at collage.co. Collage is a People Corporation company.


As our Payroll Analyst, you will be responsible for:

  • Completing the full payroll cycle for Collage clients;
  • Managing implementation on Collage and on their payroll platform of choice;
  • Assisting clients with questions and training or reconciliations and ad hoc reports, as requested;
  • Providing a consistent, knowledgeable and top-shelf customer experience!

Your day will consist of:

  • Coordinating and completing accurate, timely pay runs for each of our clients, across multiple pay periods and schedules;
  • Promoting best practices with clients and streamlining communication to support a simple, error-free process;
  • Managing competing priorities and ensuring multiple deadlines are met;
  • Coordinating between payroll providers, stakeholders, accountants and bookkeepers on behalf of our clients, as requested.

You should have:

  • Canadian payroll experience (experience with multiple provinces and cloud-based payroll providers preferred);
  • Demonstrated customer service/success experience;
  • Strong communication and writing skills;
  • Excellent organizational skills and attention to detail;
  • A commitment to learning and a creative ‘can do’ attitude towards researching and solving problems;
  • Industry or payroll certification like PCP or CPM (or in progress);
  • Bilingual (French/English) is required.

What we offer:

  • An inclusive workplace environment to people of all genders, backgrounds, abilities, and perspectives;
  • The opportunity to play an essential role in a dynamic, growing team building the future of HR and benefits for Canadian companies;
  • Competitive salaries and flex hours;
  • Robust employee benefits plan;
  • A real and honest attitude towards taking care of our people;
  • The option to work from home or from our office (post-Covid).

At Collage, we believe that creating a diverse and inclusive workplace is a recipe for success. We welcome people of different backgrounds, experiences, abilities, and perspectives. We encourage anyone from underrepresented groups to apply!


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Collage réinvente la façon dont les entreprises Canadiennes gèrent leur RH, paie et avantages sociaux.


Collage croit en encourageant les gens à faire de leur mieux. Nous réalisons cela en imaginant de nouveau la façon dont les entreprises gèrent les RH, la paie et les avantages sociaux. Notre plateforme révolutionnaire automatise l'administration des RH pour permettre aux entreprises de se concentrer sur ce qu’il y a d’important - et pas sur des tâches fastidieuses et ennuyeuses.


Nous croyons aussi à l’encouragement de nos employés à faire de leur mieux en donnant à notre équipe les ressources et le support nécessaire pour prospérer dans leur rôle. Ensemble nous bâtissons le futur des RH au Canada.


En apprendre plus sur Collage. Collage est une entreprise de People Corporation


En tant qu’analyste de la paie, tu seras responsable de:

  • Compléter le cycle de paie complet pour les clients de Collage;
  • Gérer l’implantation du volet paie sur Collage et sur la plateforme de paie au choix du client;
  • Assister les clients qui ont des questions, besoins de formations, de conciliations de la paie, de rapport, au besoin selon ce qui est demandé;
  • Fournir une expérience client exemplaire, cohérente et compétente!

Ce que ta journée typique sera:

  • Coordonner et compléter de façon précise et ponctuelle les paies de chacun de nos clients, au travers différentes périodes de paie et horaires;
  • Promouvoir les meilleures pratiques auprès des clients et simplifier la communication pour supporter un processus simple et sans erreur;
  • Gérer les priorités et s’assurer que les nombreuses échéances sont respectées;
  • Coordonner les communications entre le système de paie, parties prenantes, comptables (et gestion de livres) au nom du client, tel que demandé.

Ce que tu dois avoir:

  • Expérience de paie Canadienne (expérience avec plusieurs provinces et des systèmes de paie infonuagique (cloud) de préférence);
  • Expérience démontrée en service/succès client;
  • Forte compétence en communication orale et écrite;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Un engagement à apprendre et une attitude “je peux le faire” envers la recherche et la résolution de problème;
  • Certification de l’industrie ou en paie tels que S.C.P ou G.A.P (ou en cours de complétion);
  • Être bilingue (Français et Anglais) est un atout.

Ce que l’on offre:

  • Un environnement de travail inclusif pour tous.
  • L'opportunité de jouer un rôle essentiel dans une équipe dynamique et en croissance qui bâtissent le futur des RH et avantages sociaux pour les entreprises Canadiennes;
  • Des salaires compétitifs et un horaire flexible;
  • Un plan d’avantage sociaux robuste pour les employés;
  • Une attitude honnête et réelle en ce qui à trait de prendre soin de nos employés;
  • L’option de travailler de la maison ou à partir de notre bureau (après-Covid).

Chez Collage, nous croyons que la création d'un milieu de travail diversifié et inclusif est une recette pour réussir. Nous encourageons les personnes provenant d’horizons, de milieux, d’expériences et d’habiletés différentes ainsi que les personnes faisant partie de minorités à appliquer.