Analyste finances et administration | Finance & Administration Analyst

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En tant qu’analyste finances et administration chez Cogiscan, tu auras l’opportunité de joindre une entreprise en technologie, fondée au Québec, qui vit une croissance constante année après année. Plus de 450 usines d’assemblage électronique à travers 50 pays font confiance à nos solutions logicielles.


Ce poste, nouvellement créé, contient deux principaux volets : la gestion des comptes clients et l’analyse financière. Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein avec la possibilité de travailler à distance de partout au Canada ou de notre bureau de Bromont.


CE QUE TU FERAS

  • Gérer les commandes des clients, de la réception jusqu’au paiement.
  • Communiquer avec les clients et faire le lien avec les différentes parties prenantes à l’interne.
  • Réaliser et maintenir des tableaux de bord et indicateurs de performance pour soutenir les prises de décision financière.
  • Participer à la planification et à la préparation des budgets et états financiers.
  • Analyser les écarts budgétaires et collaborer avec les différentes parties prenantes pour trouver des solutions.
  • Développer des outils de suivi et de reporting.
  • Participer à la réalisation des nouveaux projets et activités pour l’équipe de finance et administration.

CE RÔLE TE PERMETTRA DE

  • Travailler étroitement avec les équipes de ventes, d’ingénierie, de support technique, d’expérience client et d’opérations. Cette collaboration te permettra d’avoir une compréhension globale de l’entreprise et d’ainsi développer une vision stratégique de la planification et de l’analyse financière.
  • Avoir un impact direct sur l’expérience et la satisfaction de nos clients.
  • Collaborer avec une équipe de finance et administration agréable et expérimentée. Chaque membre de l’équipe est prêt à partager ses connaissances et à apprendre des tiennes.
  • Développer une structure de travail, des outils ainsi que différents modèles pour améliorer nos processus et la prise de décision afin d’optimiser les performances financières de l’entreprise.
  • Apprendre et évoluer dans notre environnement international : nous travaillons en étroite collaboration avec des clients et des partenaires situés dans 50 pays sur 5 continents!

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Baccalauréat en comptabilité ou formation équivalente.
  • Excellente maîtrise d’Excel.
  • Expérience concrète dans la préparation de rapports et dans la réconciliation d’informations provenant de différents systèmes.
  • Souci du détail et rigueur.
  • Bonnes aptitudes d’analyse et de synthèse.
  • Habileté à gérer les priorités et respecter les échéanciers.
  • Autonomie, proactivité, intérêt pour nouvelles technologies.
  • Bilingue en anglais et en français : Les interactions avec les clients sont en grande majorité en anglais, il est donc essentiel d’être à l’aise en anglais. La connaissance du français est également requise, car notre communication quotidienne au sein de l'équipe se fait en français.
  • Important : Seulement les candidat.e.s qui sont déjà légalement autorisé.e.s à travailler au Canada seront pris en considération.

COGISCAN – UNE ENTREPRISE D’ICI QUI VOIT GRAND

Cogiscan, c’est une entreprise de 60 employés proposant des solutions logicielles novatrices pour faire de l’usine de demain une réalité pour l’industrie de l’assemblage électronique. Nous permettons aux manufacturiers d’améliorer considérablement leur productivité, de contrôler efficacement le matériel et de gérer leur production en temps réel. En d’autres mots, nous leur fournissons les outils dont ils ont besoin pour maximiser leur rendement et nous en profitons par le fait même pour bâtir des relations d’affaires à l’épreuve du temps. Leader de l’industrie depuis plus de 20 ans, Cogiscan commence également un nouveau chapitre de son histoire. Plus tôt en 2021, nous nous sommes joints au Dürr Group, un groupe allemand qui nous permettra de rendre notre croissance à l'international encore plus forte.


Notre équipe est hautement expérimentée, tout en restant créative, efficace et amicale. Ensemble, nous sommes fiers de développer et mettre en marché des solutions d'IIoT et d’Industrie 4.0, qui ont un impact positif et concret sur l’efficacité de l’industrie manufacturière électronique. Nous offrons cinq semaines de vacances payées annuellement, des avantages sociaux, un salaire compétitif et un horaire vraiment flexible. Chaque membre de l’équipe peut choisir s’il souhaite travailler de la maison, au bureau ou un mix des deux.


Notre bureau est situé à Bromont et soyez assurés que nous en profitons pleinement! Retrouvez-nous sur les pentes de ski, en vélo ou en randonnée.


Notre culture d’entreprise repose sur le respect, la confiance, le bien-être et l’impact, avec la collaboration en trame de fond. Nous préconisons le travail d’équipe et nous nous concentrons sur les forces de chacun afin que chaque membre de l’équipe puisse développer son plein potentiel.


* Nous sommes équipés pour mener le processus de recrutement à distance. Les entrevues sont habituellement via vidéoconférence Teams, ce n’est pas nécessaire de se déplacer au bureau de Bromont.


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As a Finance & Administration Analyst at Cogiscan, you will have the opportunity to join a steadily growing technology company, founded in Quebec. More than 450 electronics assembly factories in over 50 countries trust our software solutions.


This newly created position has two main components: customer account management and financial analysis. This is a permanent, full-time position with the possibility of working remotely from anywhere in Canada or from our Bromont office.


WHAT YOU WILL DO

  • Manage customers' orders, from PO to payment reception.
  • Communicate with customers and liaise with various internal stakeholders.
  • Create and maintain dashboards and KPIs to support financial decision making.
  • Participate in the planning and preparation of budgets and financial statements.
  • Analyze budget variances and collaborate with various stakeholders to find solutions.
  • Develop monitoring and reporting tools.
  • Participate in the implementation of new projects and activities for the finance & administration team.

WHAT YOU WILL BE

  • Working closely with the sales, engineering, technical support, customer experience and operations teams. This collaboration will allow you to have a global understanding of the business and thus develop a strategic vision for financial planning and analysis.
  • Having a direct impact on the experience and satisfaction of our customers.
  • Collaborating with a fun and experienced finance & administration team. Each team member is willing to share their knowledge and learn from yours.
  • Developing a work structure, tools, and different models to improve our processes and decision making in order to optimize the financial performance of the company.
  • Learning and growing in our international environment: we work closely with clients and partners located in 50 countries on 5 continents!

WHAT WE ARE LOOKING FOR

  • Bachelor's degree in accounting or equivalent education.
  • Excellent knowledge of Excel.
  • Practical experience in preparing reports and reconciling information from different systems.
  • Attention to detail and thoroughness.
  • Good analytical and synthesis skills.
  • Ability to manage priorities and meet deadlines.
  • Autonomy, proactivity, interest in new technologies.
  • Bilingual in English and French: Interactions with customers are mostly in English, therefore it is essential to be fluent in English. Knowledge of French is also required, as our daily communication within the team is in French.
  • Important: Only candidates who are already legally entitled to work in Canada will be considered.

WHO WE ARE: COGISCAN, A SMALL BUSINESS WITH BIG DREAMS

Cogiscan is a 60-employee company offering innovative software solutions that will make the factories of the future a reality for the electronics assembly industry. We enable manufacturers to significantly improve their productivity, effectively control equipment, and manage their production in real time. In other words, we provide them with the tools they need to maximize their performance while taking advantage of the opportunity to build long-lasting relationships that stand the test of time. Although we’ve been an industry leader for over 20 years, Cogiscan is also beginning a new chapter in its history. Earlier in 2021, we joined the Dürr Group, a German company that will allow us to continue our strong international growth.


Our team is highly experienced, while remaining creative, efficient, and friendly. Together, we take pride in developing high-end IIoT and Industry 4.0 solutions that are recognized worldwide for their positive and concrete impact on the efficiency of the electronics manufacturing industry. We offer five weeks of paid vacation annually, group benefits, competitive pay, and a truly flexible schedule. Each member of the team can choose whether they want to work from home, the office, or a mix of both.


Our office is in Bromont and you can be sure that our team is taking full advantage of it! Find us on the ski slopes, mountain biking or out for a hike.


Our company culture is based on respect, trust, well-being, and impact, with collaboration as the main unifying piece. We value teamwork and we focus on everyone’s strengths so each of us can fully utilize its potential and grow together.


* We’re equipped to conduct the recruitment process remotely. Interviews are usually conducted via Teams video conference, so there is no need to travel to our Bromont office.