Conseiller/conseillère en ressources humaines – Expérience employé.e et initiatives RH - Concours # 79-2026-27-CRH
Finances & AdministrationContractuelVanier, ON
Date de l’affichage : Le 2 avril 2026
Poste à combler : Conseiller/conseillère en ressources humaines – Expérience employé.e et initiatives RH
Service : Administration – Ressources humaines
Syndicat : Poste non-syndiqué
Statut du poste : Contrat 1 an, avec possibilité de renouvellement
Entrée en fonction : Dès que possible
Lieu de travail : 150 Chemin Montréal (avec déplacement sur divers lieux de travail du CAP)
Nombre d’heures par semaine : 35 heures/semaine
Échelle salariale : Entre 74 141,27 $ à 88 875,69 $
Nature du poste : Poste vacant existant
Usage de l’intelligence artificielle : Aucune technologie d’intelligence artificielle (IA) n’est utilisée pour trier, analyser ou évaluer les candidatures.
Information sur l'organisme
Le Centre d’appui et de prévention (Le CAP), est un organisme à but non lucratif qui offre un continuum de services inclusifs, en français, de la petite enfance à l’âge adulte, qui favorise le développement optimal et l’accompagnement vers un mieux-être face aux défis de santé mentale, des dépendances et des troubles concomitants.
Sommaire des responsabilités
La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien à la dotation et la coordination de l’expérience employé.e au CAP. Relevant de la Partenaire d’affaires RH, la personne titulaire agit comme référence opérationnelle auprès des gestionnaires afin de faciliter les processus liés à l’accueil, à l’intégration et au suivi des nouvelles recrues.
Elle contribue également à assurer la conformité et l’organisation des dossiers du personnel, à soutenir la gestion des stages et à veiller à l’application cohérente des politiques et pratiques RH de l’organisation. Par son rôle de coordination et de soutien, elle participe à offrir une expérience employé.e structurée, cohérente et alignée aux valeurs du CAP.
Principales responsabilités:
Soutien à la dotation et gestion des dossiers
- Coordonner et soutenir les processus de recrutement pour tous les postes, en collaboration avec les gestionnaires
- Maintenir, organiser et classer les dossiers de recrutement et du personnel, selon les exigences organisationnelles
- Procéder à la diffusion des affichages des postes vacants lorsque nécessaire
- Assurer le suivi et la conformité des dossiers liés aux embauches et aux affectations ou mutation, en coordination avec la partenaire d’affaires RH
- Fournir un soutien opérationnel pour résoudre les difficultés liées à l’arrivée de nouvelles recrues.
Coordination et gestion des stages
- Coordonner le processus d’accueil et de sélection des stagiaires, incluant la réception et le suivi des demandes de stage, les communications avec les établissements d’enseignement et la coordination avec les gestionnaires concerné.e.s
- Agir comme point de contact principal pour les stagiaires et assurer le suivi de leur parcours au sein de l’organisation
- Coordonner l’accueil, l’intégration, l’accompagnement et la fin des stages, en collaboration avec les gestionnaires et les superviseur.e.s de stage
- Maintenir et développer des partenariats avec les établissements d’enseignement afin de favoriser l’attraction de stagiaires qualifiés
- Contribuer à positionner les stages comme un bassin de recrutement potentiel pour l’organisation, en soutenant les directions dans l’identification des opportunités d’embauche
- Veiller à l’application de la politique de gestion des stagiaires et assurer la conformité des dossiers liés aux stages
Accueil et intégration des nouvelles recrues
- Planifier et coordonner l’accueil et l’intégration des nouvelles personnes embauchées dans tous les secteurs
- Assurer l’application cohérente de la politique d’accueil et d’intégration
- Planifier et animer les séances d’accueil organisationnelles
- Soutenir les gestionnaires dans l’intégration et les suivis des nouvelles recrues
Programme de reconnaissance et EDI
- Soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme de reconnaissance du personnel
- Soutenir les directions dans l’adoption de pratiques de reconnaissance significatives
- Contribuer à la mise en œuvre des orientations et plan d’actions EDI, sous la responsabilité de la partenaire d’affaires RH
- Soutenir l’intégration de pratiques inclusives et anti-oppressives dans les processus et pratiques RH
- Appuyer la partenaire d’affaires RH dans le suivi et la documentation des engagements organisationnels en matière d’EDI
Soutien transversal RH
- Offrir un soutien opérationnel RH aux différentes directions sur des questions liées à la dotation, à l’accueil, à l’intégration et au suivi administratif du personnel
- Soutenir la mise en œuvre des pratiques et processus RH en collaboration avec la partenaire d’affaires RH
- Participer, au besoin, à certains projets ou initiatives RH afin de soutenir leur déploiement au sein des directions.
Exigences
- Détenir un Baccalauréat en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle en ressources humaines ou en coordination de ressources humaines
- Expérience dans un milieu syndiqué est un atout
- Expérience démontrée en intégration du personnel, coordination de programmes ou expérience employé.e
- Excellentes habiletés en communication écrite et orale (français requis et anglais fonctionnel) ;
- Expérience de travail transversal avec plusieurs équipes ou directions
- Expérience liée à l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) et aux pratiques anti-oppressives (atout important) ;
- Bonne connaissance des pratiques RH et des processus d’intégration du personnel
- Capacité à appliquer des politiques et procédures RH dans un cadre organisationnel structuré ;
- Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office ou équivalent) et les systèmes RH
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions de travail particulières
- La personne candidate retenue devra soumettre un relevé de ses antécédents criminels incluant la vérification du secteur non vulnérable, datant de moins 12 mois ;
- La personne candidate retenue doit être légalement admissible à travailler au Canada.
Rémunération
Le salaire est fixé selon l’expérience et l’échelle salariale pour les postes non syndiqués en vigueur.
Pour postuler
Envoyez votre CV (en français) ainsi qu’une lettre de présentation mettant en valeur votre formation, vos expériences et vos compétences.
Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit comblé.
Équité en matière d’emploi
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel à gestionrh@centrelecap.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable. Le Centre d’appui et de prévention (Le CAP), étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.
Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour un processus de sélection.