Accounting Clerk | Commis comptable

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Title: Accounting Clerk

Reports to: Manager, Finance

Department: Operations

Start date: Winter 2024

Employment status: Part-time, temporary: 20 hours per week for 6 months

Salary: $24.00 / hour

Location: Remote

Application closing date: 5 pm ET Friday, November 22, 2024


Position overview

We are seeking a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our Finance team on a part-time basis for 6 months. Reporting to the Manager, Finance, this role will be integral in supporting the daily financial functions of the department. Focusing on AP/AR, this role will also provide administrative support to the team, maintaining accurate financial records and ensuring the smooth operation of our finance processes. This is an excellent opportunity for an individual looking to advance their career in accounting.


About CCDI

The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.

We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.


Responsibilities:

Accounts payable

· A/P entry, review, and posting

· A/P payment document compilation

· Credit card receipts collection

· Managing the shared inbox and escalate issues as required


Accounts receivable

· Invoicing new Employer Partners

· Invoicing Employer Partner renewals

· Completing Electronic Funds Transfer forms

· Updating A/R ageing collection list and deposits

· Responding to customer inquiries

· Managing the shared inbox and escalate issues as required


Other responsibilities

· Other responsibilities as required, such as data entry and report processing


Skills and qualifications

Required

· Accounting or Finance related diploma or degree

· 2 years accounting clerk experience

· Experience with QuickBooks or similar accounting platform

· Proficiency in Microsoft Word, Outlook, with advanced Excel skills

· Ability to exercise good judgment and confidentiality

· Strong attention to detail, organizational and time management skills

· Excellent written and verbal communication


Preferred

· Experience in the DEIA or non-for-profits spaces

· Bilingual (French / English)

· Experience with HubSpot / other CRM platform


Important notes

Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.

Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of racialized groups), but also includes diversity of experience, background, and ideas.

Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.

Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.


Application process

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.

In your cover letter, please clearly indicate:

a. which position you are applying for and your qualifications for that position

b. your available start date

c. your contact information – email and phone number


Accessibility

CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca.

For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca.


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Titre : Commis comptable

Rend compte à la : Gestionnaire, Finances

Département : Opérations

Date de début : Hiver 2024

Statut : Temps partiel, temporaire : 20 heures par semaine pendant 6 mois

Salaire : 24,00 $ par heure

Emplacement : Travail à distance

Date limite pour soumettre les candidatures : 17 h HE le vendredi 22 novembre 2024


Aperçu du poste

Nous recherchons un·e commis comptable méthodique et minutieux·euse pour rejoindre notre équipe des finances à temps partiel pour une durée de six mois. Sous la responsabilité de la Gestionnaire, Finances, ce poste sera essentiel pour soutenir les fonctions financières quotidiennes du département. En se concentrant sur les comptes fournisseurs et les comptes clients, la personne dans ce poste fournira également un soutien administratif à l’équipe, en maintenant des dossiers financiers exacts et en assurant le bon fonctionnement de nos processus financiers. Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne souhaitant faire progresser sa carrière dans le domaine de la comptabilité.


À propos du CCDI

Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous rêvons d’un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources.

Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l’éducation, la formation et l’action. En promouvant la compréhension et l’inclusion, le CCDI s’efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.


Responsabilités

Comptes fournisseurs

· Entrée, révision et comptabilisation des comptes fournisseurs

· Compilation des documents de paiement des comptes fournisseurs

· Collecte des reçus de cartes de crédit

· Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant


Comptes clients

· Facturation des nouveaux employeurs affiliés

· Facturation des renouvellements des employeurs affiliés

· Remplissage des formulaires de transfert électronique de fonds

· Mise à jour de la liste de recouvrement des comptes clients et des dépôts

· Traitement des demandes de renseignements des clients

· Gestion de la boîte de réception partagée et escalade des problèmes, le cas échéant


Autres responsabilités

· Autres responsabilités au besoin, telles que la saisie de données et le traitement de rapports


Compétences et aptitudes

Essentielles

· Diplôme en comptabilité ou en finance

· Deux ans d’expérience en tant que commis comptable

· Expérience avec QuickBooks ou avec une plateforme comptable similaire

· Maîtrise des applications Microsoft Word et Outlook, avec des compétences avancées en Excel

· Capacité à faire preuve de discernement et à respecter la confidentialité

· Souci du détail prononcé, excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à bien gérer son temps

· Excellentes compétences en communication écrite et orale


Constituant un atout

· Expérience dans le domaine de la DÉIA ou avec des organismes sans but lucratif

· Bilingue (français et anglais)

· Expérience avec HubSpot ou avec une autre plateforme de gestion des relations-clients


Remarques importantes

Veuillez noter qu’une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue.

Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racisés), mais cela comprend aussi la diversité des expériences, des antécédents et des idées.

De plus, afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.

Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle (IA) ne sont pas utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement.


Processus de demande d’emploi

Complétez le processus de demande d’emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu’une lettre de présentation. D’autres documents importants ne seront demandés qu’après la planification des premières entrevues.

Dans votre lettre de présentation, indiquez clairement :

a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos compétences pour ce poste

b. la date à partir de laquelle vous êtes disponible

c. vos coordonnées – courriel et numéro de téléphone


Accessibilité

Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca.