Spécialiste des communications bilingue | Bilingual Communications Specialist
Sales and Marketing | Ventes et marketingFull TimeCanada
Titre : Spécialiste des communications bilingue (français-anglais)
Rend compte au : Directeur, Marketing et communications
Département : Marketing et communications
Date de début : Automne 2024
Statut : Temps plein, permanent
Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ par année – en fonction des compétences et de l’expérience de travail
Vacances : 3 semaines
Emplacement : Travail à distance
Date limite pour soumettre les candidatures : le 20 septembre 2024, à 17 h 00 HE
Sous la responsabilité du directeur, marketing et communications, le·la spécialiste des communications bilingue jouera un rôle essentiel dans le soutien des initiatives de communications internes et externes du CCDI.
À propos du CCDI
Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous rêvons d’un monde où tou·te·s les individu·e·s sont traité·e·s avec dignité et respect, et où chacun·e bénéficie d’un accès équitable aux opportunités et aux ressources.
Nous pensons que la diversité, l’équité, l’inclusion, l’accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés solides et sains. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l’éducation, la formation et l’action. En promouvant la compréhension et l’inclusion, le CCDI s’efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.
Responsabilités :
Rédaction/révision
· Soutenir la mise en œuvre des plans de communication annuels conformément aux priorités stratégiques en matière de marketing et de communication et en évaluer le succès à l’aide d’indicateurs clés
· Faire des recherches proactives sur la terminologie de DÉI (diversité, équité et inclusion) qui ne cesse d’évoluer et l’incorporer dans tous les contenus
· Rédiger, réviser et distribuer les communications internes et externes, telles que les messages destinés à l’ensemble des équipes, les bulletins d’information, les publications pour les réseaux sociaux, les journées de célébration, etc.
· Assurer le respect des lignes directrices en matière de l’image de marque du CCDI afin de créer du matériel de communication conforme à l’image de marque du CCDI pour les employé·e·s et le grand public
· Rédiger, réviser et éditer des textes créés par diverses équipes internes, en particulier pour soutenir les communications de l’équipe des événements
Gestion de la traduction
· Recevoir et trier les demandes de traduction provenant de l’ensemble de l’organisation avec notre fournisseur externe de services de traduction
· Réviser les traductions du fournisseur avant qu’elles ne soient finalisées
· Traduire les demandes internes, simples et ad hoc reçues de l’organisation
Relations publiques
· Rédiger et répondre aux demandes des médias ou les transmettre au directeur, le cas échéant
· Communiquer de manière proactive avec les médias, le cas échéant
· Rédiger des communiqués de presse pour que le directeur les examine et les publie
Médias sociaux
· Collaborer avec l’équipe Marketing sur les campagnes de médias sociaux pour nos différentes plateformes de médias sociaux, y compris LinkedIn, Instagram, Twitter, Facebook, TikTok, et YouTube, et interagir avec les publics des différentes plateformes
Autres responsabilités
· Autres responsabilités au besoin
Compétences et aptitudes
Essentielles
· Bilingue (français-anglais)
· Diplôme universitaire de premier cycle ou diplôme d’études collégiales, de préférence avec une spécialisation en communication, en communication numérique, en journalisme ou dans une discipline connexe
· Quatre ans d’expérience en tant que spécialiste des communications avec des exemples d’un portfolio de rédaction solide et diversifié
· Excellentes compétences en matière de rédaction, de révision, de recherche et de communication orale
· Connaissances approfondies des plateformes de médias sociaux, notamment LinkedIn, Instagram et Twitter
· Connaissances avancées en matière d’image de marque ainsi que son application à diverses communications
· Souci du détail prononcé, en particulier lors de la révision du contenu
· Connaissance de l’évolution de la terminologie clé de la DÉI
· Expérience en matière de communication de crise
Constituant un atout
· Intérêt pour la DÉI
· Expérience de travail avec des organismes sans but lucratif
Remarques importantes
Veuillez noter qu’une entrevue Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue.
Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes en situation de handicap et membres de groupes racisés), mais cela comprend aussi la diversité des expériences, des antécédents et des idées.
De plus, afin que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.
Enfin, les logiciels d’intelligence artificielle ne sont pas utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement.
Processus de demande d’emploi
Complétez le processus de demande d’emploi requis en ligne et fournissez un CV ainsi qu’une lettre de présentation. D’autres documents importants ne seront demandés qu’après la planification des premières entrevues.
Dans votre lettre de présentation, indiquez clairement :
a. le poste pour lequel vous postulez ainsi que vos compétences pour ce poste
b. la date à partir de laquelle vous êtes disponible
c. vos coordonnées – courriel et numéro de téléphone
Accessibilité
Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca.
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Title: Bilingual Communications Specialist (English/French)
Reports to: Director, Marketing & Communications
Department: Marketing & Communications
Start date: Fall 2024
Employment status: Full-time, permanent
Salary: $55,00.00 - $60,000.00 annually - to be confirmed based on skill and experience
Vacation: 3 weeks
Location: Remote
Application closing date: September 20, 2024, at 5pm ET
Position overview
Reporting to the Director, Marketing & Communications, the Bilingual Communications Specialist will play a vital role in supporting the internal and external communications initiatives at CCDI.
About CCDI
The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.
We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all.
Responsibilities:
Copywriter / editor
· Support the implementation of annual communication plans in alignment with the strategic marketing and communications priorities and assess success with key metrics
· Proactively research and incorporate ever-evolving DEI (diversity, equity, and inclusion) terminology into all content
· Draft, review, and distribute internal and external communications, such as all-team messages, newsletter copy, social posts, Days of Observance, and others
· Ensure alignment with CCDI branding guidelines to create communication materials consistent with CCDI branding for both employees and the general public
· Draft, review, and edit copy created by various internal teams, specifically in support of the Events team communications
Translation management
· Intake and triage translation requests from across the organization with our external translation vendor
· Review translations from translation vendor prior to completion
· Translate internal, simple, ad-hoc verbiage requests received from the organization
Public relations
· Draft and respond to media requests or escalate to the Director as needed
· Proactively reach out to media as needed
· Draft press releases for Director to review and publish
Social media
· Collaborate with the Marketing team on social media campaigns for our various social media platforms, including LinkedIn, Instagram, Twitter, Facebook, TikTok, and YouTube, as well as interacting with the various platform audiences.
Other responsibilities
· Other responsibilities as required
Skills and qualifications
Required
· Bilingual (French / English)
· University undergraduate degree or college diploma, preferably with a specialization in communications, digital communications, journalism or a related discipline
· 4 years’ experience as a communications professional with examples of a solid and diverse writing portfolio
· Excellent writing, editing, research, and oral communications skills
· Advanced knowledge of social media platforms including LinkedIn, Instagram, Twitter
· Strong knowledge of branding and its application to various communications
· Keen eye for attention to detail, especially when reviewing content
· Knowledge of the evolution of key DEI terminology
· Experience in crisis communication
Preferred
· Interest in the DEI space
· Experience in the not-for-profit space
Important notes
Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview.
Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and racialized people), but also includes diversity of experience, background, and ideas.
Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada.
Finally, AI (Artificial Intelligence) software is not used in any part of our recruitment process.
Application process
Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.
In your cover letter, please clearly indicate:
a. which position you are applying for and your qualifications for that position
b. your available start date
c. your contact information – email and phone number
Accessibility
CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca.
For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca.