Coordinator, Graphic Design | Coordinateur·trice, conception graphique 

Title: Coordinator, Graphic Design  

Department: Marketing & Communications  

Reports to: Manager, Marketing & Communications   

Start date: Late 2023 / early 2024 

Employment Status: Full-time, permanent   

Salary: $50,000.00 - $55,000.00 annually commensurate with experience and education 

Vacation: 2 weeks 

Location: Remote 

Position overview 

Reporting to the Manager, Marketing and Communications, the Coordinator, Graphic Design will create engaging graphics for a variety of internal and external media. This role will manage the entire process from defining requirements to creating assets including documents, graphics, illustrations, logos, layouts, and photos.   

Collaborating with multiple teams across CCDI, the Coordinator, Design should be able to take written or spoken ideas and convert them into a design that connects. 

About CCDI 

The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a national charity established in 2013 with the mandate of building a more inclusive Canada. We envision a world where all individuals are treated with dignity and respect and where everyone has equal access to opportunities and resources.  

We believe that diversity, equity, inclusion, accessibility, and justice are essential for building strong and healthy workplaces, schools, and communities. We are committed to advocating for these values through education, training, and action. By promoting understanding and inclusivity, CCDI strives to create a more equitable and just society for all. 

Responsibilities: 

Planning  

• Obtains input from stakeholders to ensure that designs meet organizational standards and brand expectations, expresses ideas accurately, and represents CCDI appropriately 

• Studies design briefs and determines requirements 
• Conceptualizes visuals based on requirements 
• Prepares rough drafts and presents ideas to stakeholders 

Content creation 

• Experience working on a diverse range of projects (branding, print material, digital media), ensuring cohesion that is in keeping with our brand 
• Develops illustrations, logos, and other designs using software for a wide range of materials that may include presentations, programming collateral, signage, internal communications, newsletters, and other marketing materials 
• Uses the appropriate CCDI colours and layouts for each asset 
• Works with copywriters and the Manager, Marketing and Communications to produce final design 

Execution and testing  

• Tests assets across various media 
• Amends designs after feedback 
• Ensures final assets and layouts are visually appealing and on-brand 

Other  

• Updates and maintains internal databases for designs, photography, and video 
• Other duties as required 

Skills and qualifications  

Required 

• Degree in Design, Fine Arts, or related field  
• 2+ years of graphic design experience 

• A strong portfolio of illustrations or other graphics 
• Highly skilled with the use of design software and technologies (such as InDesign, Illustrator, and Photoshop)  
• A keen eye for aesthetics and details 
• Ability to approach design challenges with a problem-solving mindset 
• Ability to find creative solutions to visual communications  
• Excellent communication skills 
• Excellent project management skills to prioritize and meet delivery requirements 

Preferred 

• Bilingual (French / English) 
• Experience in the not-for-profit or membership association space  
• Interest in the DEI space  

Important notes 

Please be advised that our interview process includes a Zoom / Microsoft Teams interview. Additionally, to be considered you must be eligible to work in Canada. 

Please note preference will be given to qualified candidates who further the diversification of CCDI. This may include employment equity designated groups (women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and members of visible minority groups), but also includes diversity of experience, background, and ideas.  

Application process 

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked.  

Please note, a portfolio of work will be requested during the interview process. 

In your cover letter, please clearly indicate: 

1. which position you are applying for and your qualifications for that position 

1. your available start date 

1. your contact information – email and phone number 

Accessibility  

CCDI in an inclusive workplace dedicated to accessibility. Please let us know if you require any accommodations by emailing humanresources@ccdi.ca. 

For more information about CCDI, please visit www.ccdi.ca.  

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Titre : Coordinateur·trice, conception graphique  

Service : Marketing et communications 

Relève du : Gestionnaire principal, Marketing et communications   

Date de début : Fin 2023 / Début 2024  

Situation d’emploi : Temps plein, permanent   

Salaire : 50 000 $ - 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et de l'éducation 

Vacances : 2 semaines  

Emplacement : À distance  

Aperçu du poste  

Sous la responsabilité du gestionnaire principal du marketing et communication, le·la coordinateur·trice de la conception graphique créera des graphiques attrayants pour une variété de médias internes et externes. Ce poste consistera à gérer l'ensemble du processus, depuis la définition des besoins jusqu'à la création d'éléments tels que des documents, des graphiques, des illustrations, des logos, des mises en page et des photos. En collaborant avec plusieurs services du CCDI, le·la coordinateur·trice de la conception doit être capable de prendre des idées écrites ou orales et de les convertir en une conception qui fait le lien entre les deux. 

À propos du CCDI  

Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est un organisme de bienfaisance national créé en 2013 dans le but de bâtir un Canada plus inclusif. Nous envisageons un monde où chacun·e est traité·e avec dignité et respect et où tout le monde a un accès égal aux opportunités et aux ressources.  

Nous pensons que la diversité, l'équité, l'inclusion, l'accessibilité et la justice sont essentielles pour créer des lieux de travail, des écoles et des communautés forts et prospères. Nous nous engageons à défendre ces valeurs par l'éducation, la formation et l'action. En promouvant la compréhension et l'inclusion, le CCDI s'efforce de créer une société plus équitable et plus juste pour tou·te·s.  

Responsabilités :  

Planification 

• Obtenir l'avis des parties prenantes pour s'assurer que les conceptions respectent les normes organisationnelles et les attentes en matière de marque, qu'elles expriment les idées avec précision et qu'elles représentent le CCDI de manière appropriée 
• Étudier les dossiers de conception et déterminer les besoins 
• Concevoir des visuels en fonction des besoins 
• Préparer des ébauches et présenter des idées aux parties prenantes 

Création de contenu 

• Créer des illustrations, des logos et d’autres conceptions à l’aide de logiciels pour de nombreux documents, notamment des présentations, des documents de programmation, de la signalisation, des communications internes, des bulletins d'information et d'autres matériels de marketing 
• Utiliser les couleurs et les mises en pages propres au CCDI pour chaque élément 
• Travailler en collaboration avec les rédacteurs et le gestionnaire du marketing et communications pour produire la conception finale 

Exécution et test 

• Tester les éléments sur différents supports  
• Modifier les conceptions en fonction des rétroactions  
• S'assurer que les éléments et les mises en page finaux sont visuellement attrayants et conformes à la marque 

Autres 

• Mettre à jour et entretenir les bases de données internes pour les conceptions, la photographie et la vidéo 
• Autres tâches si nécessaire  

Compétences et qualifications  

Exigées  

• Diplôme en conception, en beaux-arts ou dans un domaine connexe 
• 2 ans ou plus d’expérience professionnelle en conception graphique 
• Un solide portfolio d’illustrations ou d’autres graphiques 
• Maîtrise des logiciels et des technologies de conception (tels que InDesign, Illustrator et Photoshop) 
• Un sens aigu de l’esthétique et du détail 
• Capacité à aborder les défis en matière de conception avec un esprit de résolutions de problèmes 
• Capacité à trouver des solutions créatives en matière de communication visuelle 
• Excellentes compétences en matière de communication 
• Excellentes compétences en matière de gestion de projet pour hiérarchiser les priorités et répondre aux exigences de livraison 

Constituant un atout  

• Bilinguisme (français/anglais) 
• Expérience dans le domaine des associations sans but lucratif ou des associations de membres  
• Intérêt dans le domaine de la DÉI  

Remarques importantes  

Veuillez noter qu’un entretien via Zoom/Microsoft Teams fait partie de notre processus d’entrevue. De plus, pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez avoir le droit de travailler au Canada.   

Veuillez noter que la préférence sera accordée aux candidat·e·s qualifié·e·s qui contribuent à la diversification du CCDI. Il peut s’agir de groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, autochtones, personnes en situation de handicap et membres de minorités visibles), mais aussi de la diversité des expériences, des antécédents et des idées. 

Processus de candidature  

Assurez-vous de compléter le processus de candidature requis en ligne et de fournir un CV et une lettre de motivation. D’autres documents pertinents seront demandés uniquement après la planification des premiers entretiens.  

Dans la lettre de motivation, indiquez clairement :  

1. Le poste pour lequel vous postulez et vos compétences pour ce poste.  

1. La date à partir de laquelle vous êtes disponible.  

1. Vos coordonnées : courriel et numéro de téléphone.  

Accessibilité   

Le CCDI est un lieu de travail inclusif dédié à l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous à humanresources@ccdi.ca si vous avez besoin de mesures d’adaptation.   

Pour de plus amples renseignements sur le CCDI, veuillez consulter le site www.ccdi.ca.