Bookkeeper/Accounting Assistant

CCDIFull TimeNew Brunswick, Alberta, British Columbia, Quebec, Ottawa

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Title / Titre : Coordinator, Accounting and Finance

Location / Emplacement : Canada

Type / Type d’emploi : Regular Full-Time

Salary / Un salaire : $45,240

Vacation / Vacances : 2 weeks

Closing date / Date de clôture : April 23, 2021


The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a made-in-Canada solution designed to help employers, diversity and inclusion/human rights/equity, and human resources practitioners effectively address the full picture of diversity, equity and inclusion within the workplace.

Founded and run by experienced diversity and inclusion practitioners, CCDI’s focus is on practical sustainable solutions that help employers move toward true inclusion. Effectively managing diversity and inclusion, and human rights and equity is a strategic imperative for all Canadian organizations that wish to remain relevant and competitive.

Our mission is to help those we work with be inclusive, free of prejudice and discrimination – and to generate the awareness, dialogue and action for people to recognize diversity as an asset and not an obstacle. For more information about CCDI, visit www.ccdi.ca

Position overview / Aperçu du poste

CCDI Consulting Inc., a subsidiary of Canadian Centre for Diversity and Inclusion, is looking for a Coordinator, Accounting and Finance to join our team. The Coordinator, Accounting and Finance will play an integral role consulting client and employer partner in day-to-day accounting and finance activities for both CCDI Consulting Inc. and Canadian Centre for Diversity and Inclusion.

Responsibilities / Responsabilités

  • Monitor and keep pace with processing of moderate-to-high volume of invoice requests
  • Verify details and execution of underlying contracts and/or agreements
  • New client/donor record setup and maintenance in QuickBooks Online (“QBO”)
  • Setup and maintain automated and/or semi-automated invoicing streams in QBO
  • Maintain employer partner invoicing schedule and process manual invoices when required
  • Respond to ad-hoc manual invoicing and credit memo requests
  • Prepare client/donor-side setup forms and archive same in finance client/donor records
  • Setup & submit client/donor documents via 3rd party/proprietary systems (such as Ariba)
  • Manual processing of client/donor credit card payments when necessary
  • Manual facilitation of client/donor e-Transfer payments when necessary
  • Perform first follow-up on outstanding client/donor invoices
  • Application of payments received to accounts receivable in QBO
  • Monitor and keep pace with client/donor inquiries about outstanding invoices
  • Monthly archiving sales receipt and/or invoicing records as directed
  • Opportunity to engage in other finance and accounting activities as assigned by manager based on aptitude and capacity

Qualifications (Required / Essentielles)

  • Bachelor’s Degree or Diploma in Accounting (Finance will be considered)
  • General accounting & finance experience (1+ years)
  • QuickBooks Online (1+ years); timesheet & project module/applications a plus
  • Project accounting, ideally obtained in smaller advertising, marketing, design, or consulting environments (1+ years)
  • Experience with online banking platforms (1+ years)
  • Invoicing, including sales taxes (1+ years)
  • Strong critical-thinking and problem-solving skills; ability to distinguish symptoms from their root cause coupled with a patient and flexible frame of mind
  • Strong communication, interpersonal and listening skills with attention to detail
  • Eye for identifying patterns and opportunities to improve efficiency and process
  • Ability to identify issues requiring escalation to manager from those that do not
  • Comprehensive knowledge of the Microsoft Office suite of products, with above average skills in data scrubbing and basic Excel functions such as (SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, etc.)
  • Bilingual in French and English

Qualifications (Preferred / Constituant un atout)

  • Experience with client profitability reporting and analysis an asset
  • Experience with staff utilization reporting and analysis an asset
  • Payroll processing experience (including T4/T4A) an asset
  • General ledger and accounts payable experience an asset
  • Experience with applications such as PayPal, Stripe, Etc. an asset
  • Professional designation (CPA) and/or public accounting experience an asset

To apply / Pour présenter sa candidature

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Portfolios and additional relevant documentation will only be required after initial interviews are booked. Applications without a cover letter will not be accepted.

Application online only. No calls, emails or office visits please. For more information about CCDI, visit www.ccdi.ca


Titre : Coordonnateur / coordonnatrice, comptabilité et finances

Emplacement : Canada

Type d’emploi : Temps plein régulier

Salaire : 45 240 $

Vacances : 2 semaines

Date de clôture : le 23 avril, 2021


Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est une solution canadienne conçue pour aider les employeurs, les spécialistes de la diversité, de l’inclusion, des droits de la personne, de l’équité et des ressources humaines à dresser un portrait complet de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au travail.

Fondé et dirigé par des spécialistes expérimentés de la diversité et de l’inclusion, le CCDI s’intéresse principalement aux solutions durables qui aident les employeurs à progresser vers une inclusion véritable. La gestion efficace de la diversité et de l’inclusion, ainsi que des droits de la personne et de l’équité, est une nécessité stratégique pour tous les organismes canadiens qui souhaitent rester à la fois pertinents et compétitifs.

Notre mission est d’aider les organismes avec lesquels nous travaillons à être inclusifs, sans préjugés ni discrimination, et à sensibiliser, à dialoguer et à agir afin que chacun reconnaisse la diversité comme un atout et non comme un obstacle. Pour plus de renseignements au sujet du CCDI, visitez www.ccdi.ca

Aperçu du poste

Consultation CCDI Inc., une filiale du Centre canadien pour la diversité et l’inclusion, est à la recherche d’un coordonnateur / d’une coordonnatrice, comptabilité et finances, pour se joindre à son équipe. La coordonnatrice / le coordonnateur, comptabilité et finances, jouera un rôle essentiel de conseil auprès des clients et des employeurs affiliés dans les activités quotidiennes de comptabilité et de finance, et ce, pour Consultation CCDI Inc. ainsi que pour le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion.

Responsabilités

  • Surveiller et suivre le traitement de demandes liées aux factures dont le volume est modéré à élevé
  • Vérifier les détails et l’exécution de contrats ou d’accords sous-jacents
  • Configurer et maintenir les dossiers des nouveaux clients et donateurs sur QuickBooks Online (« QBO »)
  • Configurer et maintenir des flux de facturation automatisés ou semi-automatisés dans QBO
  • Tenir à jour le calendrier de facturation des employeurs affiliés et traiter les factures manuelles au besoin
  • Répondre aux demandes ad hoc de facturation manuelle et de notes de crédit
  • Préparer les formulaires de configuration destinés aux clients et aux donateurs et les archiver dans leurs dossiers financiers
  • Configurer et soumettre les documents des clients et des donateurs au moyen de systèmes tiers ou exclusifs (comme Ariba)
  • Traiter manuellement des paiements par carte de crédit des clients et des donateurs, au besoin
  • Faciliter manuellement les paiements de transferts électroniques des clients et des donateurs, au besoin
  • Effectuer le premier suivi des factures impayées des clients et des donateurs
  • Appliquer les paiements reçus aux comptes débiteurs dans QBO
  • Surveiller et suivre les demandes de renseignements des clients et des donateurs sur les factures en souffrance
  • Archiver mensuellement les reçus de vente et les dossiers de facturation, selon les directives
  • Participer à d’autres activités financières et comptables attribuées par le gestionnaire selon les aptitudes et les capacités

Qualifications (Essentielles)

  • Baccalauréat ou diplôme en comptabilité (des études en finances seront prises en considération)
  • Expérience générale en comptabilité et en finances (1 an ou plus)
  • Expérience avec QuickBooks Online (1 an ou plus); expérience avec un module ou une application de feuille de temps et de projet, un atout
  • Expérience en comptabilité de projet, idéalement obtenue dans des environnements de publicité, de marketing, de conception ou de consultation plus petits (1 an ou plus)
  • Expérience des plateformes de services bancaires en ligne (1 an ou plus)
  • Expérience dans la facturation, incluant les taxes de vente (1 an et plus)
  • Solides aptitudes de pensée critique et de résolution de problèmes; capacité de distinguer les symptômes de leur cause profonde, associée à un état d’esprit patient et souple
  • Excellentes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et l’écoute, et souci du détail
  • Habileté à identifier des tendances et des occasions d’améliorer l’efficacité et les processus
  • Habileté à différencier les problèmes qui nécessitent une escalade aux échelons supérieurs de ceux qui ne le nécessitent pas
  • Connaissance approfondie de la suite de produits Microsoft Office, avec des compétences supérieures à la moyenne en nettoyage de données et avec les fonctions Excel de base telles que (SUMIF, SUMIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, etc.)
  • Bilinguisme en français et en anglais

Qualifications (Constituant un atout)

  • Expérience en production de rapports et d’analyses sur la rentabilité des clients, un atout
  • Expérience en production de rapports et d’analyses sur l’affectation du personnel, un atout
  • Expérience en traitement de la paie (incluant les T4 et T4A), un atout
  • Expérience du grand livre général et des comptes créditeurs, un atout
  • Expérience avec des applications comme PayPal, Stripe, etc., un atout
  • Titre professionnel (CPA) ou expérience en comptabilité publique, un atout

Pour présenter sa candidature

Assurez-vous d’effectuer le processus de présentation de candidature en ligne et de fournir un CV et une lettre de présentation. Les portfolios et autres documents pertinents ne seront requis qu’une fois les premiers entretiens planifiés. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas acceptées.

Présentation des candidatures en ligne seulement. Veuillez ne pas passer d’appels, ni écrire de courriels, ni vous rendre à nos bureaux. Pour plus de renseignements au sujet du CCDI, visitez www.ccdi.ca