Project Controller/Contrôleur de projet

CCDI ConsultingFull TimeCalgary, AB

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Closing date: July 25, 2019, 4:00 p.m. ET


The Canadian Centre for Diversity and Inclusion (CCDI) is a made-in-Canada solution designed to help employers, diversity and inclusion/human rights/equity, and human resources practitioners effectively address the full picture of diversity, equity and inclusion within the workplace.


Founded and run by experienced diversity and inclusion practitioners, CCDI’s focus is on practical sustainable solutions that help employers move toward true inclusion. Effectively managing diversity and inclusion, and human rights and equity is a strategic imperative for all Canadian organizations that wish to remain relevant and competitive.


Our mission is to help those we work with be inclusive, free of prejudice and discrimination – and to generate the awareness, dialogue and action for people to recognize diversity as an asset and not an obstacle. For more information about CCDI, visit www.ccdi.ca.


Position overview

Our consulting branch is looking for a Project Controller to fill one available position in our Project Management Office (PMO). As a Project Controller you will be responsible for the technical and administrative aspects of project management, using Microsoft Project, PWA and other related MS applications such as MS PowerPoint, Word, Excel or OneNote.


Your role is key to help increase our efficiency and efficacy in terms of creating project documentation, assigning resources to tasks, tracking activities progress (including invoicing), and reporting both to clients and internally. Some interaction with clients may also be involved.


This position is physically located in Calgary and reports to the Director of CCDI’s Project Management Office in Toronto.


The ideal candidate has excellent management and communication skills, is organized, resourceful, detail-oriented, and able to balance multiple timelines and deliverables within a busy and supportive environment.


Responsibilities

Project Management Office (internal)

  • Support the Director (Manager) of CCDI’s Project Management Office.
  • Maintain periodic internal reporting for all projects under the PMO portfolio.
  • Coordinate the technical side of the PMO portfolio under an integrated project tracking method (PWA) to coordinate tasks execution, project timelines and invoicing.
  • Leverage existing project documentation and create new comprehensive high-quality materials.

Project Management (external)

Support Project Managers, as directed, to ensure the project is delivered on-time, within scope and within budget by:

  • Providing weekly status updates and/or smart reporting to clients, upon request.
  • Measuring project performance using appropriate tools and techniques.
  • Maintaining comprehensive project documentation.
  • Reporting and escalating any issues to management as needed.

Qualifications (Required)

Technical Skills and Education:

  • Expert working knowledge of Microsoft Project and strong working knowledge of the Microsoft Office suite of products (PowerPoint, Excel, Word, OneNote, Outlook).
  • A minimum of 1 years’ experience in a similar project role/capacity in Business, Consulting, Administrative or Education sector.

Additional Skills:

  • Strong technical skills to coordinate multiple concurrent projects through MS Project and PWA.
  • Strong analytical skills to create project graphics and smart reporting that support the advancement of work.
  • Strong communication skills, including meticulous attention to written and verbal language.
  • Ability to follow content guidelines from other team members, and proofreading text.
  • Ability to follow branding guidelines, and attention to detail in graphic design.
  • Ability to manage confidential data, under strict privacy and security protocols.
  • Understanding of workplace diversity and inclusion.

Qualifications (Optional)

The following qualifications are not required but would be an asset.

  • Working knowledge of French and/or Spanish.
  • A post-secondary degree or certificate in Project Management or Business Administration.

To apply

Be sure to complete the required online application process and provide a resume and cover letter. Applications without a cover letter will not be considered. Portfolios and additional relevant documentation and references will only be required after initial interviews are booked.


Application online only. No calls, emails or office visits please. For more information about CCDI, visit www.ccdi.ca.


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Date de clôture : 25 juillet 2019 à 16 h HE


Le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est une solution canadienne conçue pour aider les employeurs, les spécialistes de la diversité, de l’inclusion, des droits de la personne, de l’équité et des ressources humaines à dresser un portrait complet de la diversité, de l’équité et de l’inclusion au travail.


Fondé et dirigé par des spécialistes expérimentés de la diversité et de l’inclusion, le CCDI s’intéresse principalement aux solutions durables qui aident les employeurs à progresser vers une inclusion véritable. La gestion efficace de la diversité et de l’inclusion, ainsi que des droits de la personne et de l’équité, est une nécessité stratégique pour tous les organismes canadiens qui souhaitent rester à la fois pertinents et compétitifs.


Notre mission est d’aider les organismes avec lesquels nous travaillons à être inclusifs, sans préjugés ni discrimination, et à sensibiliser, à dialoguer et à agir afin que chacun reconnaisse la diversité comme un atout et non comme un obstacle. Pour plus de renseignements au sujet du CCDI, visitez www.ccdi.ca/accueil/.


Aperçu du poste

Notre direction générale de la consultation est à la recherche d’un contrôleur de projet pour pourvoir un poste vacant au sein de notre Bureau de gestion du projet (BGP). En tant que contrôleur de projet, vous serez responsable des aspects technique et administratif de la gestion de projet en utilisant Microsoft Project, PWA et d’autres applications de Microsoft, comme PowerPoint, Word, Excel ou OneNote.


Votre rôle est essentiel pour contribuer à accroître notre efficacité en vue de créer de la documentation de projet, d’affecter des ressources aux tâches, de suivre les progrès des activités (y compris la facturation) et de produire des rapports pour les clients et l’interne. Des interactions avec les clients peuvent également être nécessaires.


Ce poste se trouve à Calgary et le titulaire relève du directeur du Bureau de gestion du projet du CCDI à Toronto. Le candidat idéal possède d’excellentes compétences en gestion et en communication, est organisé, débrouillard, minutieux et capable de jongler avec plusieurs échéanciers et réalisations attendues dans un contexte occupé et positif.


Responsabilités

Bureau de gestion du projet (à l’interne)

  • Soutenir le directeur (gestionnaire) du Bureau de gestion du projet du CCDI.
  • Faire régulièrement des comptes rendus internes pour tous les projets du portefeuille du BGP.
  • Coordonner l’aspect technique du portefeuille du BGP en utilisant une méthode intégrée de suivi des projets (PWA) afin de coordonner l’exécution des tâches, l’échéancier du projet et la facturation.
  • Tirer profit de la documentation existante du projet et créer de nouveaux documents complets de qualité.

Gestion de projet (à l’externe)

  • Soutenir les gestionnaires de projet, conformément aux directives, afin de veiller à ce que le projet soit livré à temps et dans les limites de la portée et du budget en prenant les mesures suivantes :
  • Fournir des mises à jour hebdomadaires et/ou des rapports intelligents aux clients, sur demande.
  • Mesurer le rendement du projet au moyen d’outils et de techniques appropriés.
  • Tenir à jour une documentation exhaustive sur le projet.
  • Signaler les problèmes, y compris à la direction s’il y a lieu.

Qualifications (essentielles)

Compétences techniques et études :

  • Connaissances pratiques approfondies de Microsoft Project et solides connaissances pratiques de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, OneNote et Outlook).
  • Au moins une année d’expérience dans un rôle ou une fonction semblable dans le secteur des affaires, de la consultation, de l’administration ou de l’éducation.
  • Compétences supplémentaires :
  • Solides compétences techniques pour coordonner plusieurs projets concurrents au moyen de MS Project et de PWA.
  • Solides compétences analytiques pour créer des graphiques de projet et des rapports intelligents qui soutiennent l’avancement du travail.
  • Solides compétences en communication, y compris une attention méticuleuse à la langue écrite et parlée.
  • Capacité de suivre des directives relatives au contenu d’autres membres de l’équipe, et de réviser du texte.
  • Capacité de suivre les directives relatives à la marque, et souci du détail à l’égard de la conception graphique.
  • Capacité de gérer des données confidentielles, assujetties à des protocoles stricts en matière de sécurité et de confidentialité.
  • Compréhension de la diversité et de l’inclusion en milieu de travail.

Qualifications (facultatives)

Les qualifications suivantes ne sont pas essentielles, mais elles constitueraient un atout.


  • Connaissance pratique du français et/ou de l’espagnol.
  • Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en gestion de projet ou en administration des affaires.

Pour postuler

Assurez-vous d’effectuer le processus de présentation de candidature en ligne et de fournir un CV et une lettre de présentation. Les demandes sans lettre d’accompagnement ne seront pas prises en considération. Les portfolios, les autres documents pertinents et les références ne seront exigés qu’après la prise de rendez-vous menant aux premières entrevues.

Présentation des candidatures en ligne seulement. Veuillez ne pas passer d’appels, ni écrire de courriels, ni vous rendre à nos bureaux. Pour plus de renseignements au sujet du CCDI, visitez www.ccdi.ca/accueil/