Description du poste en français ci-dessous

Senior Advisor, Corporate Services

The Canada Games is building the fabric of Canada through the power of sport. Held once every two years, alternating between winter and summer, the Canada Games represent the highest level of national competition for the next generation of Canadian athletes. The Games have been hosted in every province at least once since their inception in Quebec City during Canada’s Centennial in 1967, and are proud of their contribution to Canada’s sport development system in addition to their lasting legacy of sport facilities, community pride, citizen engagement and national unity.  As the Games move from one host community to the next, the CGC provides the continuity, leadership and support to Host Societies in key areas through CGC’s transfer of knowledge program.  The Canada Games Council (CGC) is also responsible for the sustainable development of the Canada Games movement and  long-term partnerships with national sport organizations, Federal-Provincial/Territorial governments, the corporate sector, broadcasters and the media. 

Job Summary

As an integral member of the CGC team, the Senior Advisor, Corporate Services is responsible for the oversight of CGC’s day to day business operations.  Reporting to the Vice President, Corporate Services, you will serve as the functional lead for our digital ecosystem and provide critical oversight across finance, human resources, and governance.  

The Opportunity

As an integral member of the CGC team, the Senior Advisor, Corporate Services is a high-impact role responsible for the backbone of the organization’s day-to-day business operations. This is a unique opportunity for a detail-oriented professional to act as a strategic anchor, managing financial reporting, as well as HR and project management systems, and supporting our Board committees. If you are a proactive problem-solver who excels at building efficient processes and ensuring organizational compliance, this role offers the chance to directly contribute to the sustainable development of the Canada Games movement.

At this time, the CGC will provide the opportunity to perform the role in a remote work environment.  However, the CGC reserves the right to modify or withdraw the opportunity to work remotely at any time based on operational needs.   Occasional domestic travel will be required, particularly around Games time, including some evenings and weekends.

The Fit

This is an exciting opportunity for a highly motivated, organized and proactive individual. The ideal candidate will be a self starter, detailed, results oriented, and a team player who thrives in a fast paced environment. 

Key Responsibilities

The key responsibilities of the Senior Advisor include the following:

1. Financial Management

• Manage bookkeeping, including maintaining accurate financial records, ledger coding in accordance with the Chart of Accounts. 
• Manage the end-to-end invoicing and payment lifecycle, including the timely processing of staff and volunteer expense reports. 
• Manage the payroll administration process, ensuring compensation delivery, statutory remittances, and benefit reporting in compliance with Canadian legislation.
• Lead the monthly bank and credit card reconciliation processes and maintenance of accounts payable and receivable.
• Prepare quarterly financial statements and reports for the VP, Corporate Services.
• Assist in the preparation of the annual operating budget and multi-year financial forecasts. 
• Support the Sport Canada funding application process and related financial reporting. 
• Coordinate financial reporting aspects of other government agreements and grants, ensuring all reporting obligations are met.
• Coordinate the annual audit, preparing all necessary schedules and supporting documentation.
• Continuously monitor and propose updates to internal financial procedures and software systems to strengthen controls and improve efficiency across the organization.

2. Governance & Corporate Services

• Functional lead for CGC’s software management systems, including Google Workspace, Wrike (project management software), HR Information System, Sage, Dext.
• Oversee the integration and architecture of the CGC’s contact management framework to ensure a single source of truth. 
• Provide administrative support to  the Governance & HR Committee and Finance & Audit Committee, including the preparation of meeting packages, agendas, and formal minutes.
• Coordinate the lifecycle management of governance and operational policies; monitoring legislative changes, best practices to support in the draft, review and updates of policies.
• Lead in the review and updates of the CGC’s Corporate Transfer of Knowledge (TOK) & Operational Manuals.

3. Human Resources

• Lead the day to day management of the HR Information System (HRIS) to streamline employee data, and benefits administration.
• Ensure the HRIS maintains accurate records for the employee life cycle including recruitment, onboarding and offboarding processes
• Provide human resources support to V.P., Corporate Services and Management Team
• Monitor and evaluate effectiveness of HR policy and procedures.

4. Sustainability Program

• Coordinate the logistics and administrative aspects of the CGC’s environmental and social inclusion initiatives.
• Collect and log data related to environmental and social impact metrics (e.g. carbon tracking or EDI surveys) to support organizational reporting. 
• Act as an internal sustainability leader in the organization to educate colleagues on emerging trends and programs.

Essential Qualifications

Education:

• A Bachelor’s degree in Business Administration - Accounting, Human Resources, or related field (combined equivalent of education and experience may be considered).

Experience:

• Three (3) to five (5) years of progressive experience in finance, human resources corporate &/or governance operations.

Knowledge & Skills:

• Advanced proficiency in Sage (Accounting) or similar accounting software
• Experience working with HR Information Management System (HRIS)
• Experience in payroll administration 
• Experience in budget development and financial reporting to Management and funding partners
• Demonstrated knowledge of policy development and adherence
• Strong reading, writing and verbal communication skills 
• Demonstrated attention to detail and performing work with accuracy
• Demonstrated ability to prioritize and initiate without extensive supervision
• Strong interpersonal skills, with ability to build and manage relationships 
• Works in a collaborative manner that respects and values the diversity of communities and individuals

Asset Qualifications

The following asset qualifications are highly desirable and may be applied to prioritize and assess applications:

• Bilingual (English & French)
• Experience working in a not for profit environment
• Familiarity with Google Workspace
• Currently residing in the Ottawa/Gatineau area

Salary Range

$71,048 to $74,691  

Application Deadline: May 3, 2026

Applicants are asked to indicate their preferred official language in their application.

The Canada Games Council is committed to building a skilled team that is reflective of Canadian society. We are on a journey to better support equity, inclusion and belonging.  We welcome and encourage applications from all backgrounds, including Indigenous persons, Black and Persons of Colour, persons with a disability, Newcomers and members of the 2SLGBTIQ+ community.

The Canada Games Council is located in Ottawa, on the traditional and unceded land of the Algonquin Anishinabeg People

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Conseillère principale ou conseiller principal, services généraux

Les Jeux du Canada renforcent le tissu de la société canadienne grâce au pouvoir du sport. Tenus tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils représentent le plus haut niveau de compétition au pays pour la prochaine génération d’athlètes. Depuis leur édition inaugurale, à Québec, lors du centenaire du Canada en 1967, les Jeux se sont déroulés dans chaque province, laissant derrière eux un legs en infrastructures sportives, fierté collective, mobilisation citoyenne et unité nationale.  Le CJC assure la continuité d’une édition à l’autre des Jeux et accompagne les sociétés hôtesses grâce à son programme de transfert des connaissances.  Il est aussi responsable du développement du mouvement des Jeux du Canada et des partenariats à long terme avec les parties prenantes : les organismes nationaux de sport, les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, les commanditaires, les diffuseurs et les médias. 

Description du poste 

Faisant partie intégrante de l’équipe du CJC, la personne titulaire du poste supervise les activités quotidiennes du Conseil.  Répondant de la vice-présidente ou du vice-président, Services généraux, elle supervise directement l’écosystème numérique et les finances, les ressources humaines et la gouvernance. 

Offre

Faisant partie intégrante de l’équipe du CJC, la personne titulaire du poste est responsable des services essentiels aux activités quotidiennes de l’organisme. Ce poste est une occasion unique de démontrer votre rigueur en tant que pilier stratégique, gérant la communication de l’information financière et les systèmes de RH et de gestion de projets, et soutenant les comités du conseil d’administration. Si vous aimez résoudre des problèmes proactivement et que vous avez les qualités pour concevoir des processus efficaces et assurer la conformité de l’organisme, ce poste vous permettra de contribuer directement au développement à long terme du mouvement des Jeux du Canada.

Pour l’instant, le CJC offre la possibilité de travailler à distance.  Le CJC se réserve toutefois le droit de modifier ou de retirer son offre de travail à distance à tout moment selon ses besoins opérationnels.   Des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays seront nécessaires, surtout à l’approche des Jeux, et parfois les soirs et la fin de semaine.

Personne recherchée

Il s’agit d’une belle occasion pour une personne très motivée, organisée et proactive. La candidate ou le candidat idéal est une personne pleine d’initiative, attentive aux détails et axée sur les résultats qui travaille bien en équipe et dans un environnement dynamique. 

Principales responsabilités

Les principales responsabilités sont les suivantes :

1. Gestion financière

• Gérer la tenue de livres, notamment en veillant à la tenue à jour des documents financiers et à la codification du grand livre selon le plan comptable. 
• Gérer le cycle de vie complet de la facturation et des paiements, et le traitement rapide des rapports de dépenses du personnel et des bénévoles. 
• Gérer le processus administratif de la paie en assurant le versement des indemnisations et des remises statutaires, et les déclarations d’avantages conformément aux lois canadiennes.
• Superviser le processus de rapprochement mensuel des comptes bancaires et de carte de crédit et assurer la tenue des comptes clients et fournisseurs.
• Préparer les états et rapports financiers trimestriels à l’intention de la vice-présidente, Services généraux.
• Participer à la préparation du budget de fonctionnement annuel et des prévisions financières pluriannuelles. 
• Participer à la préparation de la demande de financement à Sport Canada et de documents financiers connexes. 
• Coordonner la communication d’informations financières dans le cadre d’autres ententes et subventions gouvernementales, de manière à assurer le respect de toutes les obligations de déclaration.
• Coordonner l’audit annuel, et préparer les annexes et documents connexes requis.
• Assurer une surveillance constante et proposer des modifications aux procédures financières internes et aux systèmes logiciels pour renforcer les mécanismes de contrôle et améliorer l’efficacité de l’organisation.

2. Gestion et services généraux

• Superviser directement les logiciels de gestion du CJC, notamment Google Workspace, Wrike (gestion de projet), logiciel de RH, Sage, Dext.
• Superviser l’intégration et l’architecture du cadre de gestion des contacts du CJC pour assurer l’unicité de la source de données. 
• Fournir du soutien administratif au comité de la gouvernance et des RH et au comité des finances et d’audit, notamment pour la préparation de matériel de réunion, d’ordres du jour et de procès-verbaux.
• Coordonner la gestion du cycle de vie de la gouvernance et des politiques opérationnelles, Effectuer le suivi des changements législatifs et des pratiques exemplaires pour guider la rédaction de versions provisoires, la révision et la mise à jour de politiques.
• Superviser la révision et la mise à jour du manuel des opérations et du manuel du transfert des connaissances (TDC) du CJC.

3. Ressources humaines

• Superviser la gestion quotidienne des logiciels de gestion des RH pour assurer l’optimisation des données du personnel et de l’administration des avantages.
• S’assurer que les logiciels de gestion des RH contiennent de l’information à jour sur tout le cycle de vie, y compris le recrutement, l’intégration et la gestion des départs.
• Offrir un soutien en matière de ressources humaines à la vice-présidente, services généraux et à l’équipe de direction.
• Suivre et évaluer l’efficacité des politiques et procédures de RH.

4. Programme de durabilité

• Coordonner la logistique et les aspects administratifs des initiatives de gestion environnementale et d’inclusion sociale du CJC.
• Collecter et enregistrer les données relatives aux mesures d’impact environnemental et social (par exemple, suivi des émissions de carbone ou enquêtes DEI) afin d’étayer les rapports de l’organisation. 
• Agit à titre de responsable des questions de développement durable à l’interne (tenir le personnel au courant des tendances, des programmes et des enjeux émergents).

Exigences

Formation

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en ressources humaines ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être acceptée.

Expérience :

• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en finance, en ressources humaines, en affaires et en gestion de la gouvernance dans des rôles aux responsabilités croissantes.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (Sage ou logiciels similaires).
• Expérience en logiciel de gestion des ressources humaines.
• Expérience en gestion de la paie. 
• Expérience en préparation de budget et en communication de l’information financière à la direction et aux partenaires d’investissement.
• Connaissances démontrées en élaboration de politiques et en conformité.
• Compétences en lecture, en rédaction et en communication orale. 
• Souci du détail avéré et grande rigueur.
• Capacité de prioriser et de faire preuve d’initiative sans surveillance.
• Grandes aptitudes interpersonnelles, et capacité à tisser et maintenir des relations. 
• Collabore avec ses collègues dans le respect de la diversité de chacun et des groupes.

Atouts

Les atouts suivants sont fortement recherchés et peuvent être pris en considération dans l’évaluation des candidatures :

• Bilinguisme (anglais et français).
• Expérience de travail dans le secteur sans but lucratif.
• Familiarité avec la suite Google.
• Réside dans la région d’Ottawa/de Gatineau.

Salaire :

71 048 $ à 74 691 $

Date limite pour soumettre sa candidature : 3 mai 2026.

Les candidates et candidats sont invités à préciser leur langue de prédilection dans leur candidature.

Le CJC s’engage à bâtir une équipe compétente à l’image de la société canadienne. Nous travaillons à mieux soutenir l’équité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance. Nous accueillons donc favorablement les candidatures des personnes provenant de tous les milieux, dont celles qui sont autochtones, noires, de couleur, handicapées, nouvellement arrivées et membres de la communauté 2ELGBTQI+.

Le CJC est situé à Ottawa, sur les terres ancestrales non cédées de la nation algonquine Anishinabeg.