Coordinateur·trice de production

Chez BonClub, on forge des liens authentiques entre les marques et leurs communautés en les aidant à se démarquer à chaque point de contact. Jumelant force créative et puissance des données, on façonne la meilleure version sociale des marques, partout où ça compte. De la grande marque nationale aux entreprises de diverses industries, nous mettons notre ADN social au service d’expériences percutantes, en ligne et dans la vraie vie.

Stratégie de marque, stratégie sociale, veille sociale, solutions créatives, influence & partenariats, relations publiques, production, gestion de communauté : nous réunissons toutes les expertises pour faire rayonner nos clients.

Certifiés B Corp depuis 3 ans, nous croyons que le vrai changement passe par l’action. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre engagement. Nous intégrons des perspectives variées, nous nous éduquons sur les réalités des communautés sous-représentées et nous créons des espaces de dialogue. Notre travail va au-delà de la publicité : nous célébrons le meilleur chez les gens et utilisons notre créativité pour inspirer un changement positif.

Si tu es encore en train de lire, c’est sûrement que notre vision résonne avec toi ! Et ça tombe bien : BonClub est à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de production et souhaitons que cette personne aie déjà œuvré en production et/ou agence et/ou studio et/ou et a de l’expérience avec la coordination et la production de contenu.

Cette personne veillera à la coordination et à la livraison de projets variés et ce sur toutes les plateformes de communications, et sera appelée à être impliquée à toutes les étapes de la production. Son attitude positive et proactive lui permettra de travailler avec l'unité de production mais aussi tous les départements de l’agence afin de créer un environnement de travail collaboratif propice aux idées novatrices et à l’atteinte des résultats. Cette personne est au centre des activités administratives et organisationnelles de la production.

Tâches et responsabilités

• Créer les calendriers de production et de postproduction, ainsi que les decks PPM.
• Planifier et maintenir à jour les calendriers de toutes les étapes de production, de la pré-production jusqu'aux livrables finaux.
• Lancer le processus de casting conformément aux directives et informations de l'agence ou du client.
• Effectuer des recherches et repérages de lieux appropriés.
• Passer les commandes traiteur en tenant compte des préférences et des spécificités de chaque projet.
• Coordonner et assurer le suivi des aspects légaux, tels que les autorisations de tournage, les permis, les contrats et les échéances liées aux droits à l'image et aux honoraires..
• Effectuer les achats nécessaires aux projets et aux productions.
• Mettre en place la logistique de transport, y compris la coordination des véhicules nécessaires.
• Réserver l’hébergement pour l’équipe selon les besoins.
• Réserver l'équipement essentiel pour les différentes phases de production.
• Rechercher, assigner et gérer les ressources externes pour les projets, garantissant ainsi les compétences nécessaires.
• Présenter des solutions créatives pour résoudre les imprévus et maintenir la qualité des productions.
• Apporter un soutien à l'équipe pour répondre aux briefs en contribuant au plan de production.
• Agir en tant que personne ressource clé dans le processus de facturation.
• Gérer le budget attribué à chaque projet pour assurer une utilisation efficiente des ressources.
• Gérer les livrables et les archives d'images et de vidéos pour préserver la documentation des réalisations.

Expériences et compétences requises:

• Tu as possiblement une formation dans une discipline pertinente ex: en gestion de production, communications, arts visuels, administration, design, gestion de projets ou autre domaine connexe.
• Tu as déjà de l’expérience dans le domaine de la production, de la photo et/ou de la vidéo.
• Tu as de l’expérience du côté client ou dans une agence un atout.
• Tu as une bonne maîtrise de la suite Google.
• Tu as un permis de conduire valide.
• Tu as une excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits, et une très bonne aisance en communication écrite et orale.
• Tu es agile pour superviser et coordonner des projets de production de contenu social.
• Tu connais bien toutes sortes de talents variés à la pige qui pourront être assignés à des projets.
• Tu as une excellente capacité à établir et conserver de bonnes relations avec le réseau de clients, fournisseurs et collaborateurs existants de l’agence.

Qualités recherchées

• Efficacité et sens de l’organisation;
• Souci du détail et créativité;
• Une maîtrise de soi et une capacité à bien gérer la pression;
• Grande débrouillardise et aptitude à résoudre rapidement des problèmes et à percevoir les imprévus comme des défis!
• Leadership et initiative;
• Aimer travailler en équipe;
• Aptitude à l’application de contrats et des budgets préétablis;
• Pouvoir passer d'une situation à l'autre sans difficultés, pouvoir réagir avec aisance à un changement, aux horaires variables et à divers environnements.
• Compréhension des étapes, besoins et tâches entourant la production
• Doter d’une vision axée sur la qualité du produit final et l’expérience globale pour s’y rendre
  

Ce que nous offrons

• Une agence en pleine croissance forte d’une solide expérience de 10 ans.
• Une équipe dynamique, stimulante et à l’écoute.
• Un salaire compétitif, des assurances collectives, un service de télémédecine ainsi qu’un régime d’épargne retraite.
• Un bureau lumineux avec sa propre machine barista, un gym (gratuit) et une terrasse sur le toit dans un quartier central de Montréal.
• La flexibilité et la possibilité de télétravailler.
• Un horaire de travail d’été...à l'année!
• 3 semaines de vacances pour les postes d’entrées et une semaine additionnelle durant le temps des fêtes.
• 5 jours de congés personnels.
• 2 jours de congés parentaux.
• 4 journées annuelles pour soutenir le bien-être inclusif en matière de genre, santé menstruelle, soins liés à la grossesse, dépistages, thérapie hormonale et mammographies.
• Une agence ayant obtenu sa certification B Corp pour répondre aux normes les plus élevées de performance sociale et environnementale vérifiée.
  

Nous adhérons au principe d'équité en emploi et encourageons activement les femmes, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes LGBTQ+ ainsi que toute personne autrement marginalisée à postuler. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.