Temporary Vetting & Privacy Clerical Assistant / Commis à la vérification et à la protection de la vie privée temporaire

***La version française est ci-dessous***

The City of Bathurst is currently seeking a temporary Vetting/Privacy Clerk to support the work of the Bathurst Police Force for a period of 14 months. Reporting the Executive Assistant to the Chief of Police, this role provides critical administrative and procedural support in managing police department compliance with privacy legislation, access-to-information requests, and personnel vetting processes.

 Key Responsibilities

• Review and process the vetting of operational files (including video, audio and written material). These files may include sensitive and potentially disturbing information and images.
• Assist in processing formal requests under RTIPPA and the Access to Information Act (federal, where applicable).
• Prepare, redact, and coordinate responses to privacy and information requests in consultation with legal counsel and senior staff.
• Maintain accurate records of all privacy-related correspondence, disclosures, and exemptions.

Required Qualifications:              

• Minimum of two (2) years of experience in a role involving privacy compliance, records management, law enforcement support, or administrative coordination within a public-sector or regulated environment.
• Demonstrated knowledge of New Brunswick’s Right to Information and Protection of Privacy Act (RTIPPA) and familiarity with federal privacy and access legislation.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and records management systems.
• Post-secondary diploma or degree in Public Administration, Criminology, Legal Studies, Information Management, or a related field is considered an asset.
• Bilingual - written and spoken- in French & English

 Hours of Work:      Monday to Friday 8 a.m. to 4 p.m.

Compensation:     $35.54 (Level D) in accordance with the Collective Agreement

 ------------------------------------------------

La Ville de Bathurst est présentement à la recherche d'un(e) commis à la vérification et à la protection de la vie privée pour appuyer les activités de la Force policière de Bathurst pour une période de 14 mois. Relevant de l'adjointe administrative du chef de police, ce poste offre un soutien administratif et procédural essentiel dans la gestion de la conformité du service de police aux lois sur la protection des renseignements personnels, aux demandes d'accès à l'information et aux processus de vérification du personnel.

Responsabilités principales

• Examiner et traiter la vérification des dossiers opérationnels (y compris le matériel vidéo, audio et écrit).   Ces dossiers peuvent contenir des informations et des images sensibles et potentiellement perturbantes.
• Contribuer au traitement des demandes officielles présentées en vertu de la LDIPVP et de la Loi sur l’accès à l’information (fédérale, s’il y a lieu);
• Préparer, rédiger et coordonner les réponses aux demandes relatives à la protection de la vie privée et à l’accès à l’information, en consultation avec les conseillers juridiques et le personnel de direction;
• Tenir des dossiers exacts de toute la correspondance, des divulgations et des exemptions liées à la protection de la vie privée.

Qualification requises:

• Au moins deux (2) années d’expérience dans un poste lié à la conformité en matière de protection de la vie privée, à la gestion des dossiers, au soutien aux services policiers ou à la coordination administrative dans un milieu du secteur public ou un environnement réglementé;
• Connaissance démontrée de la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée du Nouveau-Brunswick (LDIPVP) et familiarité avec les lois fédérales sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion des dossiers;
• Un diplôme ou un grade d’études postsecondaires en administration publique, criminologie, études juridiques, gestion de l’information ou dans un domaine connexe constitue un atout;
• Bilinguisme – français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

 Heures de travail:    Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Rénumération:           35,54$ (niveau D) conformément à la convention collective