Culture of Academic Medicine Initiative (CAMI-TIPS) Project Chair (April 2026 – February 2028) / Initiative sur la culture de la médecine universitaire (ICMU-VSAP) Responsable du projet (Avril 2026 – Février 2028)

Programs and Special Projects Part TimeCanadaRemote

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Appointment Type: Volunteer Leadership Role

Term: April 2026 – February 2028


About the Initiative

The Culture of Academic Medicine Initiative: Towards Improved Provider Safety (CAMI-TIPS) is a national initiative housed within the Association of Faculties of Medicine of Canada (AFMC). The initiative engages faculties of medicine and national partners across Canada to advance Physical, Psychological, and Cultural (PPC) Safety through collaborative strategy, knowledge mobilization, and systems-level change. CAMI-TIPS leverages the strategic pillars of the Okanagan Charter and adapts ongoing implementation efforts to reflect safe, inclusive, and health-promoting principles.


Governance Structure

  • Core Project Team – Includes the Project Manager, Project Specialist, Project Chair, Past Chair, and AFMC Liaison. Responsible for operational planning and project delivery.
  • Project Chair – Works closely with the Core Project Team, providing academic stewardship and facilitating collaborative governance processes.
  • Executive Committee – Works with the Core Project Team to set strategic direction in response to needs identified through the Okanagan Charter Collaborative and Partner Network, aligned with the objectives of the CAMI-TIPS grant funded through the Affinity Partnership (Canadian Medical Association, MD Financial Management Inc. and Scotiabank).
  • AFMC Liaison – Maintains institutional linkage with the AFMC Board of Directors.
  • Past Chair – Provides mentorship, institutional memory, and continuity to support the Project Chair.


Role Overview

  • Provides academic stewardship and national credibility to CAMI-TIPS.
  • Serves as a strategic advisor and public-facing ambassador of the initiative, supporting alignment with national priorities in academic medicine, wellbeing, and Physical, Psychological, and Cultural (PPC) Safety.
  • May support scholarship arising from CAMI-TIPS activities, including peer-reviewed publications and academic dissemination aligned with the initiative’s mandate.


Purpose of the Role

  • Provide academic perspective and thought leadership
  • Strengthen credibility and visibility within Canadian academic medicine
  • Support national alignment and cross-institutional collaboration
  • Serve as a respected ambassador for the initiative
  • This role does not hold operational or managerial responsibility.


Key Responsibilities

Strategic Stewardship

  • Provide high-level guidance on initiative direction and positioning
  • Offer academic review of major reports, tools, and knowledge products
  • Advise on emerging trends relevant to wellbeing and PPC Safety

Governance & Chairing

  • Chair Executive Committee and Partner Network meetings
  • Support strategic dialogue and alignment among national partners
  • Contribute to long-term sustainability thinking
  • Identify and contribute to opportunities for collaborative scholarship and knowledge mobilization emerging from CAMI-TIPS work.

Engagement and Representation

  • Represent CAMI-TIPS at selected national forums (e.g., ICAM) where appropriate
  • Serve as a public-facing ambassador to advance awareness and uptake
  • Engage regularly with members of the Okanagan Charter Collaborative (OCC)

Resource and Program Oversight

  • Provide academic review and guidance on CAMI-TIPS tools, resources, reports, and knowledge mobilization products.
  • Offer strategic input into programming initiatives, including Wellbeing Matters webinars and professional development sessions.


Out of Scope

The Project Chair is not responsible for:

  • Project management
  • Budget oversight
  • Event logistics or planning
  • Administrative coordination
  • Monitoring timelines or deliverables

These functions are led by the Project Manager and Core Project Team.


Time Commitment

Moderate and variable, with peak periods aligned with:

  • Executive Committee and Partner Network meetings
  • National conferences and dissemination activities
  • Annual OCC engagement cycle
  • Major reporting or strategic milestones

Daytime availability within core national hours (11am-4pm ET) is generally required, with the exception of conferences.


Travel and Expenses

Reasonable travel expenses related to approved CAMI-TIPS activities (e.g., conferences or in-person meetings) will be covered in accordance with AFMC travel policies.


Standard Meetings

(virtual unless otherwise noted)

  • Core Project Team
    • Meeting Frequency: bi-weekly (30 minutes)
  • Executive Committee
    • Meeting Frequency: bi-monthly (1 hour)
  • Okanagan Charter Collaborative (OCC)
    • Meeting Frequency: bi-annual (3 hours)
    • In-person meeting: Annual (full day)
  • Partner Network
    • Meeting Frequency: bi-annual (1 hour)


Qualifications

  • Academic faculty member within a Canadian faculty of medicine (or equivalent academic appointment).
  • Demonstrated commitment to advancing wellbeing, equity, and inclusive culture in academic medicine.
  • Experience collaborating across institutions or partner organizations.
  • Strong communication and facilitation skills.
  • Bilingualism (English/French) is considered an asset.


Value of the Appointment

  • Named leadership of a national AFMC initiative
  • Opportunity to shape national dialogue on culture and wellbeing
  • Conference and knowledge dissemination visibility
  • Contribution to advancing PPC Safety across Canadian faculties of medicine
  • Opportunity to contribute to national, multi-institutional scholarship related to wellbeing and Physical, Psychological, and Cultural (PPC) Safety in academic medicine.


Applications will be accepted until the position is filled. We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.


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Type de nomination : Rôle de leadership bénévole

Durée : Avril 2026 – Février 2028

 

À propos de l’initiative

L’Initiative sur la culture de la médecine universitaire : Vers une sécurité accrue des prestataires (ICMU-VSAP) est une initiative nationale chapeautée par l'Association des facultés de médecine du Canada (AFMC). Elle mobilise les facultés de médecine et les partenaires nationaux partout au Canada afin de promouvoir la sécurité physique, psychologique et culturelle (PPC) par le biais d'une stratégie collaborative, de l’application des connaissances et de changements au niveau des systèmes. L’ICMU s'appuie sur les piliers stratégiques de la Charte de l'Okanagan et adapte les efforts de mise en œuvre en cours afin de refléter des principes de sécurité, d'inclusion et de promotion de la santé.

 

Structure de gouvernance

L’ICMU-VSAP fonctionne selon un modèle de gouvernance collaborative qui comprend l’équipe principale chargée du projet, un comité exécutif, le Collectif sur la Charte de l'Okanagan (CCO) et un réseau de partenaires.

  • Équipe principale chargée du projet – Comprend le gestionnaire du projet, le spécialiste du projet, le responsable du projet, l'ancien responsable et le chargé de liaison avec l'AFMC. Elle est chargée de la planification opérationnelle et de la mise en œuvre du projet.
  • Responsable du projet – Travaille en étroite collaboration avec l’équipe principale chargée du projet, assurant la supervision au niveau universitaire et facilitant les processus de gouvernance collaborative.
  • Comité exécutif – Collabore avec l’équipe principale chargée du projet pour définir l’orientation stratégique en réponse aux besoins identifiés par le Collectif sur la Charte de l’Okanagan et le réseau de partenaires, en accord avec les objectifs de l’ICMU-VSAP financée grâce à une subvention du partenariat d’affinité (Association médicale canadienne, Gestion financière MD inc. et la Banque Scotia).
  • Liaison avec l'AFMC – Assure le lien institutionnel avec le Conseil d'administration de l'AFMC.
  • Ancien responsable – Assure le mentorat, la mémoire institutionnelle et la continuité afin de soutenir le responsable actuel du projet.

 

Aperçu du rôle

  • Assure la gestion universitaire et la crédibilité nationale de l’ICMU-VSAP.
  • Joue le rôle de conseiller stratégique et d’ambassadeur de l’initiative auprès du grand public, en veillant à l’harmonisation avec les priorités nationales en matière de médecine universitaire, de bien-être et de sécurité PPC.
  • Peut soutenir les travaux de recherche découlant des activités de l’ICMU-VSAP, notamment les publications évaluées par des pairs et la diffusion universitaire conforme au mandat de l’initiative.

 

Objectifs du poste

  • Apporter une perspective universitaire et faire preuve de leadership éclairé.
  • Renforcer la crédibilité et la visibilité au sein de la médecine universitaire canadienne.
  • Favoriser la coordination à l’échelle nationale et la collaboration interinstitutionnelle.
  • Jouer le rôle d’ambassadeur respecté de l’initiative.
  • Ce poste n’implique aucune responsabilité opérationnelle ou de gestion
  • Responsabilités-clés


Responsabilités-clés

Gestion stratégique

  • Fournir des orientations générales sur la direction et le positionnement de l’initiative.
  • Procéder à l’examen universitaire des principaux rapports, outils et produits de connaissance.
  • Donner des conseils sur les nouvelles tendances en matière de bien-être et de sécurité PPC.

Gouvernance et présidence

  • Présider les réunions du comité exécutif et du réseau des partenaires.
  • Favoriser le dialogue stratégique et la coordination entre les partenaires nationaux.
  • Contribuer à la réflexion sur la viabilité à long terme.
  • Identifier et contribuer aux occasions de recherche collaborative et de mobilisation des connaissances découlant des travaux de l’ICMU-VSAP.

Engagement et représentation

  • Représenter l’ICMU-VSAP lors de certains forums nationaux (par exemple, le CIMU) lorsque cela est approprié.
  • Jouer le rôle de porte-parole auprès du grand public afin de sensibiliser et de favoriser l'adoption de l'initiative.
  • Entretenir des contacts réguliers avec les membres du Collectif sur la Charte de l'Okanagan (CCO).

Supervision des ressources et des programmes

  • Assurer l'examen et l'orientation universitaires concernant les outils, les ressources, les rapports et les produits de mobilisation des connaissances de l'ICMU-VSAP.
  • Apporter une contribution stratégique aux initiatives de programmation, notamment à la série de webinaires  « Le bien-être compte » et aux séances de développement professionnel.

 

Hors du champ d'application

Le responsable du projet n'est pas chargé :

  • de la gestion du projet;
  • du contrôle budgétaire;
  • de la logistique ou de la planification des événements;
  • de la coordination administrative;
  • du suivi des délais ou des livrables.

Ces fonctions sont assurées par le gestionnaire du projet et l'équipe principale chargée du projet.


Engagement en temps
Modéré et variable, avec des périodes de pointe alignées sur :

  • les réunions du comité exécutif et du réseau de partenaires;
  • les conférences nationales et les activités de diffusion;
  • le cycle annuel de mobilisation du CCO;
  • les principales étapes de reddition de comptes ou jalons stratégiques.

Une disponibilité pendant la journée, aux heures de bureau nationales (de 11 h à 16 h, heure de l'Est), est généralement requise, sauf en cas de conférences.

 

Déplacements et frais

Les frais de déplacement raisonnables liés aux activités approuvées dans le cadre du programme de l’ICMU-VSAP (par exemple, conférences ou réunions en présentiel) seront pris en charge conformément aux politiques de l'AFMC en matière de déplacements.


Réunions régulières

(virtuelles sauf indication contraire)

  • Équipe de projet principale
    • Fréquence des réunions : toutes les deux semaines (30 minutes)
  • Comité exécutif
    • Fréquence des réunions : tous les deux mois (1 heure)
  • Collectif sur la Charte de l’Okanagan (CCO)
    • Fréquence des réunions : deux fois par an (3 heures)
    • Réunion en présentiel : annuelle (journée complète)
  • Réseau de partenaires
    • Fréquence des réunions : deux fois par an (1 heure)


Qualifications

  • Membre du corps professoral d'une faculté de médecine canadienne (ou poste universitaire équivalent).
  • Engagement avéré en faveur de la promotion du bien-être, de l'équité et d'une culture inclusive dans le milieu de la médecine universitaire.
  • Expérience de la collaboration entre institutions ou organisations partenaires.
  • Solides compétences en communication et en animation.
  • Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout.

 

Avantages de cette nomination

  • Nomination à la tête d’une initiative nationale de l’AFMC.
  • Possibilité de façonner le débat national sur la culture et le bien-être.
  • Visibilité lors de conférences et dans la diffusion des connaissances.
  • Contribution à l’amélioration de la sécurité PPC au sein des facultés de médecine canadiennes.
  • Possibilité de contribuer à la recherche nationale et multi-institutionnelle sur le bien-être et la sécurité PPC en médecine universitaire.


Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.

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