Project Manager (Six-Month Term, Part-Time) Canadian Medical Education Accreditation Update (CMEAU) / Gestionnaire de projet (contrat de six mois, temps partiel) – Mise à jour de l'agrément des programmes d'éducation médicale au Canada

Role: Project Manager (Six-Month Term, Part-Time) Canadian Medical Education Accreditation Update (CMEAU)

This is a part-time, remote consultancy position with a 0.4 FTE commitment (approximately 14 hours or two days per week) for a six-month term. Compensation will be provided at an inclusive hourly rate of $70.00–$75.00, commensurate with qualifications and relevant experience.

Qualified and interested individuals are invited to submit a one-page letter of interest and CV to hr@afmc.ca by February 23, 2026.

Summary

Accreditation plays a critical role in ensuring quality, accountability, and continuous improvement in medical education to meet the needs of Canadians. In Canada, accreditation oversight spans the full continuum of medical education, including Undergraduate Medical Education (UGME), Postgraduate Medical Education (PGME), and Continuing Professional Development (CPD). These processes are overseen by multiple accrediting bodies, including the Committee on Accreditation of Canadian Medical Schools (CACMS), the College of Family Physicians of Canada (CFPC), the Collège des médecins du Québec (CMQ), the Royal College of Physicians and Surgeons of Canada (RCPSC), and the Committee on Accreditation of Continuing Medical Education (CACME).

As accreditation standards and processes have evolved, there is increasing recognition of significant duplication in the data collected across accreditation systems, particularly related to decanal information, institutional policies and guidelines, and faculty data. In addition, interested parties have expressed concern that accreditation standards have multiplied over time, creating administrative complexity without commensurate gains in quality assurance.

In response, the Deans of Medicine and the Chief Executive Officers of the sponsor organizations have agreed that a comprehensive review of accreditation-related data requirements would be beneficial. The Senior Education Deans have offered to lead this work using a phased approach, supported by a dedicated Project Manager.

Phase 1 of this initiative will focus on identifying opportunities to reduce duplication across decanal, policy/guideline, and faculty data sets required for accreditation. The Project Manager will support this work by reviewing relevant documentation and literature, collecting and analyzing accreditation-related data, conducting stakeholder interviews as required, synthesizing findings, and producing a report with evidence-informed recommendations.

Phase 1 Scope of Work

Focus: Reduction of duplication in decanal, policy/guideline, and faculty data sets used for accreditation purposes.

Key Activities

• Review relevant accreditation standards, reports, and background documentation
• Conduct a literature review related to accreditation and data requirements
• Collect and analyze data related to decanal and institutional accreditation requirements
• Conduct key informant interviews and consultations, as required
• Synthesize findings and circulate for partner input
• Develop evidence-informed recommendations

Deliverables & Descriptions

Document Review: Review of CACMS, CFPC, CMQ, RCPSC, and CACME accreditation standards; TUMEA report; and relevant accreditation literature

Environmental Scan: Environmental scan informed by consultations with key informants and subject-matter experts

Data Synthesis: Collation and synthesis of findings, including dissemination for feedback and validation

Final Report: Report summarizing findings with clear recommendations to reduce duplication across accreditation systems

Desired Qualifications and Experience

The preferred consultant will bring demonstrated experience in medical education accreditation and complex, multi-stakeholder projects within academic or health system environments.

Qualifications and experience should include:

• Demonstrated knowledge of Canadian medical education across the continuum (UGME, PGME, and CPD) including familiarity with Canadian accreditation bodies and standards (e.g., CACMS, CFPC, RCPSC, CMQ, CACME);
• Proven experience leading or supporting environmental scans, standards reviews, or policy analyses, including document review, data collection, synthesis, and report development;
• Demonstrated ability to synthesize complex qualitative and quantitative data into clear findings and actionable recommendations for senior academic and organizational leaders;
• Experience conducting key informant interviews and stakeholder consultations, with sound judgment, discretion, and diplomacy when engaging senior leaders in academic medicine and health professions education;
• Strong project management skills, including planning, prioritization, time management, and meeting deliverables within tight timelines and limited weekly hours;
• Ability to work independently while collaborating effectively with cross-organizational teams, committees, and subject-matter experts;
• High degree of professionalism, maturity, and discretion, with a demonstrated capacity to manage sensitive information;
• Adaptability and attention to detail, with the ability to manage competing priorities in a dynamic environment;
• Strong analytical and problem-solving skills, with the capacity to quickly understand complex systems and identify opportunities for alignment and reduction of duplication;
• Exceptional written communication skills, with experience preparing briefing notes, summaries, and formal reports for executive or governance audiences;
• Bilingual proficiency in French and English with the ability to review documentation and engage with accreditation processes and stakeholders across Canada.

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Rôle : Gestionnaire de projet (contrat de six mois, temps partiel) – Mise à jour de l'agrément des programmes d'éducation médicale au Canada

Il s'agit d'un poste de consultant à temps partiel, à distance, avec un engagement de 0,4 ETP (environ 14 heures ou deux jours par semaine) pour une durée de six mois. La rémunération sera versée à un taux horaire inclusif de 70,00 $ à 75,00 $, en fonction des qualifications et de l'expérience pertinente.

Les personnes qualifiées et intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation d'une page et leur CV à hr@afmc.ca avant le 23 février 2026.

Sommaire

L'agrément joue un rôle clé dans l’assurance de la qualité et de la responsabilisation de l’éducation médicale, tout en appuyant son amélioration continue afin de répondre aux besoins des Canadiens. Au Canada, la supervision de l'agrément couvre l'ensemble du continuum de l’éducation médicale, y compris l’éducation médicale prédoctorale (EMPr) et postdoctorale (EMPo) ainsi que le développement professionnel continu (DPC). Ces processus sont supervisés par plusieurs organismes d'agrément, notamment le Comité d'agrément des facultés de médecine du Canada (CAFMC), le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC), le Collège des médecins du Québec (CMQ), le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC) et le Comité d'agrément de l'éducation médicale continue (CAÉMC).

L’évolution des normes et des processus d’agrément a entraîné un chevauchement croissant des données exigées par les différents systèmes d’agrément, notamment en ce qui concerne l’information relative aux doyens, aux politiques et lignes directrices institutionnelles, ainsi qu’aux données sur le corps professoral. Par ailleurs, les parties prenantes ont soulevé des préoccupations quant à la prolifération des normes d’agrément au fil du temps, laquelle a alourdi les charges administratives sans générer de gains proportionnels en matière d’assurance de la qualité.

En réponse à cette situation, les doyens de médecine et les directeurs généraux des instances de parrainage ont convenu de l’utilité d’un examen complet des exigences en matière de données liées à l'agrément. Les doyens principaux de l'éducation ont proposé de diriger ce travail en utilisant une approche progressive, avec le soutien d'un gestionnaire de projet attitré.

La phase 1 de cette initiative visera à repérer les possibilités de réduction des chevauchements entre les ensembles de données décanales, les politiques et lignes directrices institutionnelles, ainsi que les données facultaires exigées dans le cadre des processus d’agrément. Le gestionnaire de projet appuiera ces travaux en procédant à l’examen de la documentation et de la littérature pertinentes, à la collecte et à l’analyse des données d’agrément, à la tenue d’entretiens auprès des parties prenantes, au besoin, ainsi qu’à la synthèse des constats et à la production d’un rapport présentant des recommandations fondées sur des données probantes.

Phase 1 Portée du projet

Objectif : Réduire les doublons dans les ensembles de données décanales, politiques/directives et facultatives utilisées à des fins d'agrément.

Activités principales

• Examiner les normes d'agrément, les rapports et la documentation de référence pertinents.
• Effectuer une analyse documentaire relative à l'agrément et aux exigences en matière de données
• Recueillir et analyser les données relatives aux exigences en matière d'agrément à la fois sur le plan décanal et institutionnel.
• Mener des entretiens et des consultations avec des informateurs clés, selon les besoins.
• Synthétiser les résultats et les diffuser pour obtenir l'avis des partenaires.
• Élaborer des recommandations fondées sur des données probantes.

Résultats attendus et Description

Examen des documents: Révision des normes d’agrément du CAFMC, du CMFC, du CMQ, du CRMCC et du CAÉMC; rapport du Groupe de travail de l’AFMC sur l’agrément des programmes d’EMPr, examen de la documentation pertinente sur l'agrément.

Analyse contextuelle: Analyse contextuelle fondée sur des consultations avec des informateurs clés et des experts en la matière.

Synthèse des données: Compilation et synthèse des résultats, y compris leur diffusion à des fins de rétroaction et de validation.

Rapport final: Rapport résumant les conclusions et formulant des recommandations claires visant à réduire les doublons entre les systèmes d'agrément.

Qualifications et expérience souhaitées

Le/La consultant(e) retenu(e) devra justifier d'une expérience avérée dans le domaine de l'agrément des programmes d’éducation médicale et dans la gestion de projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes dans le milieu universitaire ou le secteur de la santé.

Les qualifications et expériences requises sont les suivantes :

• Connaissance avérée de l’éducation médicale au Canada dans son ensemble (EMPr, EMPo et DPC), y compris une bonne connaissance des organismes d'agrément et des normes d'agrément canadiennes (par exemple, CAFMC, CFPC, RCPSC, CMQ, CAÉMC).
• Expérience avérée dans la direction ou le soutien d'analyses contextuelles, d'examens de normes ou d'analyses de politiques, y compris l'examen de documents, la collecte de données, la synthèse et l'élaboration de rapports.
• Capacité avérée à synthétiser des données qualitatives et quantitatives complexes en conclusions claires et en recommandations concrètes à l'intention des hauts responsables universitaires et organisationnels.
• Expérience dans la conduite d'entretiens avec des informateurs clés et de consultations avec les parties prenantes, avec un jugement sûr, de la discrétion et de la diplomatie lors des échanges avec les hauts responsables de la médecine universitaire et de la formation relative aux professions de santé.
• Solides compétences en gestion de projet, notamment en matière de planification, de hiérarchisation des priorités, de gestion du temps et de respect des échéanciers dans des délais serrés et avec un nombre d'heures hebdomadaires limité.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec des équipes inter-organisationnelles, des comités et des experts en la matière.
• Haut degré de professionnalisme, de maturité et de discrétion, avec une capacité avérée à gérer des informations de nature sensible.
• Adaptabilité et souci du détail, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de comprendre rapidement des systèmes complexes et d'identifier les possibilités d'harmonisation et de réduction des doublons.
• Excellentes compétences en communication écrite, avec une expérience dans la préparation de notes d'information, de résumés et de rapports officiels destinés à des cadres supérieurs ou à des instances de gouvernance.
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec la capacité d'examiner des documents et de participer à des processus d'agrément et à des discussions avec des parties prenantes partout au Canada.