COORDONNATEUR·TRICE LOGISTIQUE DES PRIX GÉMEAUX

Description du poste

Le·la coordonnateur.trice logistique des prix Gémeaux relève de la responsable des prix Gémeaux. Il.elle est impliqué.e activement à toutes les différentes étapes qui mènent à la réalisation du concours des prix Gémeaux,  incluant le Forum des membres des prix Gémeaux et la billetterie.

Tâches et responsabilités 

Administration :

• Créer des statistiques et des bilans pour chaque étape du concours;
• Créer et envoyer les sondages pour certaines étapes du concours;
• Mettre à jour des listes et les bases de données historiques,
• Mettre à jour le site internet des prix Gémeaux.

Règlements :

• Préparer les documents en vue des rencontres de comités;
• Participer aux rencontres de comités;
• Aider à la préparation de compte-rendu des décisions rendues pas les comités au conseil d’administration;
• Aider à la préparation du cahier des règlements.

Inscriptions :

• Effectuer les mises à jour de la plateforme d’inscription, de vote, et de visionnement des prix Gémeaux;
• Traiter, vérifier et compléter chaque inscription et faire le suivi auprès des compagnies de production;
• Suivi de la facturation des inscriptions.

Sélection des finalistes et des lauréat.e.s :

• Mettre à jour le formulaire en ligne de recrutement de membres des Grands jurys;
• Produire tous les documents qui serviront aux périodes de vote; 
• Produire la communication faite durant la sélection des finalistes et des lauréat.e.s;
• Agir comme personne-ressource durant les périodes de vote; 
• Gestion des certificats de finalistes et des lauréat.e.s.

Dévoilement des finalistes :

• Aide à la production de la liste des finalistes et des diverses statistiques;
• Aide à l’organisation de la conférence de presse;
• Effectuer les suivis auprès des finalistes.

Remises de prix :

• Agir comme responsable des trophées et des certificats de lauréat.e.s;
• Aide à l’organisation des événements et à la production des documents nécessaires;
• Aide à la billetterie
• Toutes autres tâches connexes. 

Conditions de travail :

• Entrée en poste : dès que possible
• Horaire indicatif : 40 h par semaine, les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ( heure de lunch payée). Un horaire flexible avec disponibilité accrue sera demandé lors des périodes chargées et pendant les événements
• Avantage : assurances collectives après 3 mois d’entrée en poste et accès à un REER auquel l’employeur contribue après un an à l’emploi
• Lieu : Montréal
• Formule de travail hybride : lundi et mardi au bureau à Montréal & mercredi, jeudi et vendredi en télétravail
• Poste permanent 

Profil recherché :

Études : 

Diplôme d'études universitaires ou expérience professionnelle équivalente; une qualification supplémentaire en communication ou en organisation d'événement serait un atout.

Connaissances:

Connaissance générale de la culture télévisuelle et numérique québécoise/canadienne francophone.

Compétences recherchées : 

• Excellente capacité à communiquer en français (parlé et écrit) et bonne connaissance de la langue anglaise (parlé et écrit - un atout);
• Maîtrise des outils de MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint), de la suite Google;
• Connaissance des outils de base en communications (ex.: mailchimp, réseaux sociaux) et de mise en ligne d'un site Internet (un atout);
• Connaissance des logiciels Filemaker et Asana (un atout);
• Forte compétence organisationnelle (multitâches), grand souci du détail et excellente gestion du temps;
• Respect de la confidentialité.

Qualités recherchées : 

• Aime travailler en équipe
• Diplomatie
• Proactivité
• Dynamisme
• Rigueur

Pour postuler

Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 8 octobre en suivant ce lien.

L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous·te·s les candidat·e·s mais ne communiquera qu’avec ceux·celles convoqué·e·s en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employé·e·s et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous souscrivons fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.