Project Manager - National / Gestionnaire de projets – Volet national

La version en français suivra.

The Academy of Canadian Cinema & Television is the largest non-profit professional arts organization in Canada. We are dedicated to recognizing, advocating for and celebrating Canadian talent in the film, television, and digital media sectors. Our more than 4,000 members encompass industry icons and professionals, emerging artists and students. Collectively, we deliver professional development programs and networking opportunities that foster industry growth, inclusion and mentorship.

In everything we do, we seek to foster a culture of work that is creative and entrepreneurial but also grounded in a respect for processes and professionalism that ensures the integrity of our membership organization. As a growing organization, we are looking for team members who bring enthusiasm and a growth mindset to their positions.

The Canadian Academy is seeking a Project Manager - National, who will play a pivotal role within the Awards team. This includes acting as the primary contact for French-Canadian film distributors and producers and ensuring their participation and visibility in the Canadian Screen Awards and related events. It also includes managing relationships and validating submissions, with some attention to coordinating events outside of Toronto and Montreal.

Key Responsibilities:

Canadian Screen Awards

• Establish and maintain relationships with French-Canadian film distributors to encourage Canadian Screen Award participation.
• Establish and maintain relationships with film distributors and creators outside of Montreal and Toronto to encourage Canadian Screen Awards participation, with an emphasis on Atlantic and West Coast Canada.
• Validate Canadian Screen Awards registrations and submissions for French-Canadian films.
• Support French-Canadian producers during the submission period and event.
• Assist with communication strategies for promoting French-Canadian films and ensuring a positive experience in Montreal and Toronto.
• When necessary, collaborate with the Montreal office to ensure all communications and promotions are bilingual and cohesive.
• Assist with coordinating travel and logistics for French-Canadian producers attending the Canadian Screen Awards.
• Attend the Canadian Screen Awards and, if necessary, assist with the French-Canadian film producers' delegation during and after the event.
• Conduct post-mortem reviews with the Toronto office and gather feedback from the Montreal office.
• Assist with strategies for announcing Canadian Screen Awards nominations and winners among French-Canadian producers.

Year-Round Responsibilities:

• Maintain visibility for creators outside of Toronto and Montreal.
• Monitor and make lists surrounding potential film submissions for the upcoming year. 

Additional Duties:

• Optionally assist the Montreal office during les prix Gémeaux if time permits.
• Attend specific meetings as detailed:
• • Weekly Meetings: QC Team (optional), Programming & Awards, All Staff (Toronto only), Levio.
  • Bi-weekly Meetings: Talent Development Update (optional), Comms/Awards (optional).
• Specific tasks related to Awards:
• • Review French translation for Talent Development and Awards if time permits
  • Continue Canadian Screen Award film submission and voting site review.
  • Assist in the management of Canadian Screen Awards juries for the John Dunning Award and Quebec-only nominee certificates.
  • Review Film Rules & Regulations, Nominees List, and Graphic Paks.
  • Reviewing QC press releases and eblasts for the remainder of 2024.
  • Optional involvement in outreach and interviews for talent development.
  • Continue involvement in the digitization project.
  • Represent the Academy at various festivals.

Qualifications:

• Proven experience in film industry relations, especially within the French-Canadian sector.
• Strong organizational and coordination skills.
• Excellent communication skills in both French and English.
• Ability to travel and manage events in different locations.
• Experience in meeting and event coordination is considered an asset;
• Familiarity with the Canadian Screen Awards process and related film industry events.
• Knowledge of the Canadian Screen industry (including television, film, and digital media) is considered an asset;
• Strong proficiency in MacOS, Google Workspace, and Asana environments;
• Excellent working knowledge of relational database programs and ability to learn Academy’s platforms built in Salesforce;
• Experience working with sensitive documents and confidential information and ability to maintain confidentiality;

APPLICATION DUE DATE: July 29, 2024

START DATE: September 3, 2024

SALARY: $53,000 per annum

Location: Remote, with travel as required to Toronto/Montreal

Work hours are Mondays to Fridays, 9:00 or 9:30 AM to 5:00 or 5:30 PM. A commitment of 40 hours/week is required. Evening work will be required for special events throughout the year and during Canadian Screen Week. At this time, Canadian Academy staff members are working full-time remotely from home but may be required to attend in-person events when needed.

All applications should be submitted in English.

The Canadian Academy thanks all applicants for their interest. Only those candidates selected for an interview will be contacted. The Canadian Academy is an equal opportunity employer and strongly encourages applications from applicants who identify as Black, Indigenous or a person of colour. We are committed to an inclusive, barrier-free work environment, which extends to our recruitment and selection processes. We will be happy to work with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

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L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision est le plus grand organisme artistique professionnel à but non lucratif au Canada. Sa mission est de reconnaître, défendre et célébrer les talents canadiens dans les secteurs du cinéma, de la télévision et des médias numériques. Nous comptons plus de 4 000 membres, qui incluent tant des vedettes et des professionnel.le.s de l’industrie que des artistes émergent.e.s et des étudiant.e.s. Ensemble, nous mettons en place des programmes de perfectionnement professionnel et des occasions de réseautage, qui contribuent à la croissance de l’industrie, à l’inclusion et au mentorat.

Par nos actions, nous cherchons à cultiver une culture de la créativité et de l’entrepreneuriat ancrée dans le respect des procédures et le professionnalisme, assurant ainsi l’intégrité de notre association. Organisme en pleine expansion, l’Académie est à la recherche d’employé.e.s qui feront preuve d’enthousiasme et de mentalité de croissance dans leurs fonctions.

L’Académie canadienne est à la recherche d’un.e gestionnaire de projet – volet national, qui jouera un rôle central au sein de l’équipe responsable des prix. La personne servira de contact principal pour les distributeurs et les compagnies de production de films canadiens de langue française, et elle assurera leur participation et leur visibilité aux prix Écrans canadiens et aux événements connexes. Elle sera également responsable de gérer les relations avec l’industrie et de valider les soumissions, et occasionnellement de coordonner des événements en dehors de Toronto et de Montréal.

Tâches principales :

Prix Écrans canadiens

• Établir et entretenir des relations avec les distributeurs de films franco-canadiens afin d’encourager leur participation aux prix Écrans canadiens.
• Établir et entretenir des relations avec les distributeurs et les cinéastes provenant de l’extérieur de Montréal et de Toronto, afin d’encourager leur participation aux prix Écrans canadiens, avec une attention particulière aux provinces de l’Atlantique et de la côte ouest.
• Valider les inscriptions et les soumissions des films franco-canadiens
• Soutenir les compagnies de production franco-canadiennes pendant la période de soumission et lors de l’événement.
• Contribuer aux stratégies de communication visant à promouvoir les films franco-canadiens et à garantir à leur ayants droit une expérience positive à Montréal et à Toronto.
• Au besoin, collaborer avec le bureau de Montréal pour s’assurer que toutes les communications et outils de promotion sont bilingues et cohérents.
• Aider à coordonner les déplacements et la logistique des producteur.trice.s franco-canadien.ne.s qui participent aux prix Écrans canadiens.
• Assister à la remise des prix Écrans canadiens et, au besoin, apporter son soutien à la délégation des producteur.trice.s de films franco-canadiens pendant et après l’événement.
• Procéder aux bilans nécessaires avec le bureau de Toronto et recueillir les commentaires du bureau de Montréal.
• Contribuer aux stratégies de dévoilement des nominations et des prix auprès des maisons de production franco-canadiennes.

Responsabilités à l’année :

• Veiller à la visibilité des artistes provenant de l’extérieur de Montréal et de Toronto.
• Surveiller les films susceptibles d’être soumis pour l’édition à venir et en dresser la liste. 

Tâches supplémentaires :

• Si l’horaire le permet, assister le bureau de Montréal pendant les prix Gémeaux.
• Participer aux réunions suivantes selon les modalités prévues :
• • Réunions hebdomadaires : équipe québécoise (facultatif), Programmation et prix, équipe complète (Toronto seulement), Levio.
  • Réunions bimensuelles : mise à jour sur les programmes de perfectionnement professionnel (facultatif), communication et prix (facultatif).
• Tâches liées aux prix :
• • Relire les traductions françaises relatives aux prix et au perfectionnement professionnel si le temps le permet
  • Poursuivre la révision des sites de soumission et de vote des prix Écrans canadiens, volet cinéma.
  • Aider à la gestion des jurys pour le prix John Dunning et à celle des certificats des finalistes du Québec.
  • Réviser les règlements en cinéma, la liste des finalistes et les trousses graphiques.
  • Relire les communiqués de presse et les publipostages électroniques du Québec pour le reste de l’année 2024.
  • Participation facultative aux efforts de promotion et aux entrevues pour les programmes de perfectionnement professionnel.
  • Poursuivre la participation au projet de numérisation.
  • Représenter l’Académie dans divers festivals.

Compétences :

• Expérience reconnue en relations avec l’industrie cinématographique, en particulier le secteur franco-canadien.
• Solides compétences en matière d’organisation et de coordination.
• Excellentes capacités de communication en français et en anglais.
• Capacité à voyager et à gérer des événements dans différents lieux.
• Expérience dans la coordination de rencontres et d’événements, un atout.
• Connaissance du processus des prix Écrans canadiens et des événements connexes de l’industrie cinématographique.
• Connaissance de l’industrie audiovisuelle canadienne (télévision, cinéma et médias numériques), un atout.
• Maîtrise des environnements MacOS, Google Workspace et Asana.
• Excellente connaissance des programmes de bases de données relationnelles; capacité à se familiariser avec les plateformes de l’Académie conçues dans l’environnement Salesforce.
• Expérience de travail avec des documents de nature délicate et de l’information confidentielle.

DATE LIMITE POUR POSTULER : 29 juillet 2024

DÉBUT DU MANDAT : 3 septembre 2024

SALAIRE : 53 000 $ par année

Lieu : Télétravail, avec des déplacements à Toronto/Montréal selon les besoins

Les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h ou 9 h 30 à 17 h ou 17 h 30. On demande 40 heures de travail par semaine. Le travail en soirée sera demandé lors des événements spéciaux au cours de l’année et durant la Semaine du Canada à l’écran. À l’heure actuelle, les membres du personnel de l’Académie canadienne sont en télétravail à temps plein, depuis leur domicile, mais peuvent avoir à participer à des événements en personne au besoin.

Toutes les candidatures doivent être soumises en anglais.

L’Académie canadienne remercie tou.te.s les candidat.e.s pour leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s. L’Académie canadienne est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage fortement les candidatures des personnes s’identifiant comme noires, autochtones ou de couleur. Nous sommes engagés envers un environnement de travail inclusif et sans barrière, ce qui s’applique aussi à nos processus d’embauche et de sélection. Nous serons ravis d’accompagner les candidat.e.s qui demandent des mesures d’accommodation à n’importe quelle étape du processus d’embauche.