Responsable aux prix Gémeaux

Galas et programmationÀ temps pleinMontreal, QC

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Responsable aux prix Gémeaux


À propos

L'Académie canadienne du cinéma et de la télévision - section Québec, accompagne les créateur.trices et les artisan.e.s d’ici dans leur développement et participe à leur rayonnement et à la reconnaissance de leur talent à travers les prix Gémeaux. Pour en savoir plus sur la mission de l’Académie: https://academie.ca/34/mission


Description du poste

L’Académie – section Québec est à la recherche d’un.e Responsable aux prix Gémeaux ayant une connaissance profonde de l’industrie des contenus télévisuels et numériques québécois et francophones canadiens ainsi qu’un excellent sens de l’organisation. Sous la supervision de la Directrice générale, cette personne agira à titre de Responsable aux prix Gémeaux et assurera la mise en place et le bon fonctionnement de tout le processus d’inscription, de sélection et développement pour les trois galas des prix Gémeaux.


Tu es une personne créative, minutieuse, capable de collaborer avec le reste de l’équipe et aimant travailler dans un environnement évoluant rapidement? Ce poste est pour toi!


Tâches et responsabilités

  • Superviser les équipes internes du département Gémeaux (coordonnatrice aux prix Gémeaux, adjoint.e Gémeaux et autres contractuel.le.s);
  • Établir le calendrier et les échéanciers de l’année (processus de sélection, communications prix Gémeaux, etc);
  • Planifier et organiser les rencontres d’équipe avec les différents départements externes (équipe de production des galas);
  • Assurer le suivi avec les équipes de production externes pour les galas;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les prix Gémeaux auprès de l’équipe interne, les équipes de productions des galas et de l’externe ;
  • Planifier et superviser la création de statistiques et des bilans pour chaque étape du concours ;
  • Planifier, accompagner et mettre en place le processus de révision des règlements (documents, comités, comptes rendus, etc);
  • Préparer et accompagner le processus des inscriptions (mettre à jour les plateformes, préparer les documents avec FileMaker et SalesForce, etc);
  • Planifier et accompagner le processus de sélection des prix Gémeaux;
  • Planifier et superviser les comités des prix spéciaux (révision des règlements, composition, etc);
  • Être le lien et le point de contact avec la firme d’audit (finalistes et lauréat.es) et avec les différentes plateformes web;
  • Approuver les contenus numériques et les communications concernant les prix Gémeaux (site Web, médias sociaux, communiqués de presse, etc) et s’assurer de leur uniformité;
  • Être le principal point de contact pour toutes les compagnies de production.
  • Mettre en place et à jour les différents cahiers de charge liés aux prix Gémeaux

Compétences

  • Entre 3 et 5 ans d'expérience dans un emploi similaire
  • Excellentes aptitudes de gestion de projets ;
  • Très bonne connaissance du milieu de la télévision et des médias numériques au Québec et de la francophonie canadienne ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et diplomatie ;
  • Esprit de synthèse ;
  • Très bonne capacité à traiter des données à des fins de statistiques ;
  • Bon esprit d’équipe et capacité de collaboration ;
  • Très bonnes compétences en rédaction et en révision, grande minutie ;
  • Excellentes compétences organisationnelles ;
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations ;
  • Compétences en informatique :

- Suite Microsoft Office / Suite Google Drive ;

- FileMaker / SalesForce, un atout ;

- Asana, Slack, un atout ;

  • Bilinguisme, un atout.

Avantages

  • Assurance collectives après 3 mois d’entrée en poste ;
  • Accès à une banque de 5 h sur Inkblot dès l’entrée en poste ;
  • Accès à un REER auquel l’employeur contribue après un an à l’emploi ;
  • Horaire flexible.

Conditions de travail

  • Salaire annuel : Entre 50K et 55K (selon expérience)
  • Temps plein

Horaire indicatif : les heures de bureau sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. Un horaire flexible avec disponibilité accrue sera demandé lors des périodes chargées et pendant les événements.

  • Lieu de travail : Formule hybride télétravail et aux bureaux de l’Académie situés à Montréal au 1200 rue Papineau, #250 (sujet à changement selon les directives de la santé publique) ;

Pour postuler

Veuillez soumettre votre curriculum vitae (sans photo et sans date de naissance) ainsi qu’une lettre de motivation d’une page en un seul document.


Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contactés.e.s.


L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous.toute les candidat.e.s de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux.celles convoqué.e.s en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employé.e.s et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.