Directeur.trice des opérations

Finances et administrationÀ temps pleinMontreal, QC

Postuler

L’Académie - section Québec

L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision est l’un des plus grands organismes artistiques professionnels à but non lucratif au Canada. L’association nationale a pour mission de défendre et célébrer les talents canadiens du cinéma, de la télévision et des médias numériques. L’Académie – section Québec représente les membres francophones de ces trois secteurs auprès du public et de l’industrie d’ici et d’ailleurs.


L’Académie gère trois importantes remises de prix : les prix Gémeaux, pour la télévision et les médias numériques canadiens francophones, les prix Écrans canadiens, pour la télévision et les médias numériques anglophones et le cinéma canadien, et le prix Prism, pour les vidéoclips. L’organisme encourage également la croissance, l’inclusion et le mentorat par des programmes de perfectionnement professionnel et des occasions de réseautage. Il souhaite découvrir et promouvoir tous les profils et niveaux de talents afin de créer une industrie des médias de l’écran plus équitable et diversifiée.


Joignez-vous à l’Académie – section Québec et évoluez dans un domaine en pleine ébullition, qui connaît de profonds bouleversements mais qui présente d’immenses possibilités de rayonnement et de renouvellement. Participez à appuyer et à accompagner les créateurs et créatrices francophones de tous les secteurs et métiers, qui contribuent par leur savoir-faire, leur professionnalisme et leur imagination à bâtir l’industrie de demain.


Mandat

Sous l’autorité de la Direction générale, le.la directeur.trice des opérations devra gérer le cycle de vie complet des projets de l’organisation, des initiatives de planification stratégique aux activités tactiques, c’est-à-dire gérer l'attribution des ressources adéquates, les échéanciers, les documents, les budgets et les autres facteurs nécessaires au succès:


Gestion stratégique et opérationnelle :

  • Élaborer un plan d’action spécifique et préparer la documentation pertinente nécessaire au suivi des projets
  • Convoquer et animer les réunions de gestion en cohérence avec la stratégie opérationnelle dans le but d’atteindre les objectifs
  • Assurer une vigie de la satisfaction des membres et participer au développement des plans d’action pour combler les écarts
  • Assurer une communication fluide et une transmission des informations efficace entre les différents départements pour favoriser la communication interne
  • S’assurer du respect des paramètres fixés pour chaque projet
  • Procéder à la mise sur pied de budgets pour chaque projet et s’assurer du suivi de ces derniers
  • Superviser la planification des échéanciers, étapes-jalons, livrables et micro-livrables des projets au moyen des outils logiciels et/ou méthodes requis afin d’atteindre les objectifs fixés
  • Établir et livrer les mécanismes de suivi des progrès des projets, puis transmettre les résultats aux parties concernées en plus de recueillir la rétroaction.
  • Assurer les suivis de l’avancement des projets aussi bien sur le plan des échéanciers que sur le plan opérationnel.
  • Penser les stratégies de promotion des projets, en collaboration avec le département des communications.
  • Produire des rapports réguliers (états des lieux) sur les progrès des projets, puis les transmettre pendant les réunions des parties concernées.
  • Identifier et résoudre les problèmes, puis élaborer des plans de mesures d'urgence pour atténuer les risques.
  • Effectuer un bilan à la fin des projets en vue d'identifier les possibilités d'amélioration, puis de formuler des recommandations en fonction des résultats.

Exigences spécifiques à l’emploi

  • Diplôme en administration des affaires ou en gestion de projets ou toute combinaison équivalente ;
  • Minimum de 5 années d’expérience en gestion de projets ou d’événements d’envergure et à haute visibilité de préférence au sein d’un OBNL ;
  • Être en mesure de gérer plusieurs projets et tâches de manière simultanée;
  • Posséder de fortes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles en français.
  • Posséder de fortes aptitudes communicationnelles en anglais;
  • Grandes capacités de leadership et de mobilisation
  • Être organisé.e, rigoureux.euse et avoir le sens des responsabilités ;
  • Faire preuve de leadership et de diplomatie et être orienté.e vers les résultats ;
  • Avoir un esprit créatif et une excellente connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram);
  • Posséder les capacités à travailler aussi bien seul.e qu’en équipe;
  • Être capable d’entretenir et de créer des liens d’affaires avec les partenaires et fournisseurs ;
  • Gérer efficacement ses priorités et son temps ;
  • Souplesse relative au réajustement des priorités et échéanciers;
  • Habileté dans la gestion efficace d’objectifs financiers et opérationnels;
  • Démontrer une bonne résistance au travail sous pression et être en mesure de faire face à des échéanciers très courts;
  • Capacité de mesurer si les conditions gagnantes sont au rendez-vous avant de lancer une initiative tels que : les facteurs socio-économiques, les tendances et les autres critères pour déterminer les probabilités de succès des projets;
  • Excellente maîtrise de la suite des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que G Suite (Google Drive, Google Meet, etc), et les applications de visioconférences (Zoom, Teams, etc);
  • Connaissance d’Asana et Slack un atout;

Informations sur l'emploi


Avantages

  • Assurance dentaire, médicale après 3 mois d’entrée en poste ;
  • Accès à une banque de 5 h sur Inkblot dès l’entrée en poste ;
  • Accès à un REER auquel l’employeur contribue après un an à l’emploi;
  • Horaire flexible.

Conditions de travail

Temps plein 40h/semaine.

*Prévoir des heures supplémentaires en fonction de la réalité événementielle.


Lieu de travail : Formule hybride télétravail et aux bureaux de l’Académie situés à Montréal au 1200 rue Papineau, #250 (sujet à changement selon les directives de la santé publique) ;


Rémunération: selon expérience


L’Académie canadienne du cinéma et de la télévision remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec ceux convoqués en entrevue. L’Académie s’engage à offrir un environnement de travail juste et équitable et à recruter et maintenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous valorisons la diversité de nos employés et encourageons les personnes de divers horizons à soumettre leur candidature. Nous sommes fiers d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.


Seul(e)s les candidats(es) sélectionnés(ées) seront contactés(ées).